Die Lagerverwaltung – wir klären alle Fragen zum Thema

Welche Hilfsmittel gibt es zusätzlich zum Lagerverwaltungsprogramm?

Es gibt bereits verschiedene Hilfsmittel, die die Arbeit an der Lagerfront stark vereinfachen. Es gibt unterschiedliche Lösungen – die am häufigsten genutzten sind:

• das Barcode-Lesegerät
• Applikationen für Smartphones

Mittels Artikelnummern, Barcodes, EAN- oder Seriennummern können die Geräte den Artikel identifizieren. Die Daten für Warenvorgänge werden je nach Ausprägung des Geräts später per Datenkabel übertragen oder ohne Zeitverzögerung mittels Bluetooth oder WLAN in die Datenbanken der Lagerverwaltung eingespeist.

Rücksendungen, Einlagerungen, Lieferbelege, Retourbelege etc. können dank automatisierter Beleganlage und häufig einer Packzettel-Druck-Funktion zeitsparend und effizient verwaltet werden.

Was ist eine mobile Datenerfassung (MDE) bzw. Lagerverwaltung?

Die Kurzform MDE steht für mobile Datenerfassung. In der Industrie, dem Handel und der Logistik wird dieses Konzept erfolgreich zur Optimierung von Geschäftsprozessen eingesetzt. Insbesondere bei der Lagerverwaltung ist
der Einsatz von mobilen Terminals und Handheld-Computern mittlerweile unerlässlich, um anfallende Daten digital zusammenzutragen. Ausgereifte Lagerverwaltungsprogramme bieten eine bereits integrierte mobile Datenerfassung an.

Die wichtigsten Vorteile der mobilen Datenerfassung im Lager:

• keine Zettelwirtschaft mehr
• jederzeit Überblick über Artikelbestände und die Verfügbarkeit der Lagerplätze
• auf dem MDE-Gerät sind  jederzeit Bestandsabfragen möglich, welche Artikel in welcher Menge an dem gescannten Lagerplatz vorhanden sind
• Warenzu- und -abgänge werden im Lager von Anfang an mittels MDE-Gerät digital erfasst und an das Warenwirtschaftssystem übergeben

Wie und wo finde ich die passende Lagerverwaltungssoftware für mein Unternehmen?

Der erste Schritt um ein passendes Lagerverwaltungssystem zu finden besteht darin, klar zu definieren welche Vorstellungen Sie an die Software haben. Das bedeutet:

Abschließend muss geklärt werden, welches Budget für die Implementierung einer neuen Software zur Verfügung steht. Beachten Sie dabei:

• direkte Kosten durch den Kauf des Programms
• indirekte Kosten durch Schulungen von Mitarbeitern und mögliche Produktivitätsverluste zu Beginn

Sind diese Parameter geklärt, kann mit der eigentlichen Suche begonnen werden.

Für wen ist ein Lagerverwaltungssystem geeignet?

Lagerverwaltungssysteme sind in der Regel für alle Unternehmen zu empfehlen die die Lagerung von Gütern (und deren Prozesse) abbilden müssen.

Sobald Produkte für einen gewissen Zeitraum eingelagert werden, können ohne Softwarelösung Ungenauigkeiten auftauchen. Durch Lagerverwaltungsprogramme werden Fehlerquellen reduziert und genaue Echt-Zeit-Lagerbestände können jederzeit abgerufen werden.

Vor allem für große, komplexe Lager ist ein Lagerverwaltungssystem unerlässlich um Artikelstellplätze schnell ausfindig zu machen, was zu einer Zeitersparnis und einer damit einhergehenden Effizienz- und Produktivitätssteigerung führt.

Unternehmen mit Online-Shops können durch ein Lagerverwaltungssystem einen schnellen, reibungslosen logistischen Ablauf garantieren. Informationsfehler über nicht vorrätige Artikel im Online-Shop können auf ein Minimum reduziert werden. Über eine entsprechende Schnittstelle ist der Online-Shop direkt an das Lagerverwaltungssystem gekoppelt.

Was kostet ein Lagerverwaltungssystem?

Bei dieser Frage kann man nicht pauschal beantworten welche Kosten auf Sie zukommen werden, denn dies ist von verschiedenen Faktoren abhängig:

1. vorhandene IT-Infrastruktur: Wird bereits Software im Unternehmen verwendet?
2. Ausprägung: Wird eine komplexe oder eine einfache Lagerverwaltung benötigt?
3. Funktionsumfang: Werden Zusatzmodule oder Barcode-Scanner benötigt?
4. User-Anzahl: Wie viele Mitarbeiter werden mit der Software arbeiten?
5. Eingewöhnungszeit: Wie gut werden Ihre Mitarbeiter in der Einführungsphase unterstützt?

Wichtig ist jedoch, dass Sie diese Fragen beantworten können, ein Budget für die Einführung festlegen und dieses klar Ihrem Anbieter kommunizieren damit es am Ende keine bösen Überraschungen gibt.

Manche Anbieter bieten monatliche Mietmodelle an, bei manchen muss man die Software per Einmalzahlung erwerben. Für eine ungefähre Orientierung kann man sagen, dass beim Mietmodell für 1 PC-Arbeitsplatz für die Warenwirtschaft mit integrierter Lagerverwaltung ca. ab 30 € im Monat einzuplanen sind und bei einer Einmalzahlung mindestens ca. 500 €, je nach Anforderungen auch bis zu 5.000 € und mehr.

Ohne eine konkrete Bedarfsanalyse vorab, bleiben es jedoch nur grobe Orientierungswerte. Bei größeren Softwareprojekten werden oft sog. Projektpreise vereinbart.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass je nach Vertriebsmodell der Software-Hersteller weitere Kosten für die Implementierung und den Software-Support durch einen autorisierten Fachhändler vor Ort entstehen können.

Ist eine Freeware Lagerverwaltung in Excel oder Access sinnvoll?

Eine Lagerverwaltung in Excel oder Access ist in der Regel nicht empfehlenswert.

Der Grund: Bestimmte dynamische Prozesse können gar nicht oder nur umständlich mit statischen Programmen wie Excel oder Access abgebildet werden, zum Beispiel:

• verschiedene Lagerstandorte
• verschiedene Restbestandsbewertungen (LiFo, FiFo, Durchschnittsverfahren)
• Lagerart
• Größen- oder Gewichtseinschränkungen bei Einlagerung
• Mitarbeiterverwaltung
• Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle
• Seriennummern-, Mengen-, Chargenverwaltung
• Bestellwesen
• Verfallsdaten
• Inventurart

Es bedarf sehr tiefgreifenden Kenntnissen im Microsoft-Office-Bereich, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

An dieser Stelle sollte man sich jedoch die Frage stellen, ob sich der enorme Zeitaufwand lohnt oder ob es sinnvoll ist, in eine an Ihr Unternehmen angepasste Lagerverwaltung zu investieren, die mit Ihren Unternehmensstrukturen mit wächst.

Der Artikel rund um Lagerverwaltung als Video-Zusammenfassung