info@selectline.de | +49 391 5555-080 | SelectLine – steht jedem Unternehmen
  • Suchen
  • Anmelden

E-Bilanz im Überblick – Alles was Sie wissen müssen

Die E-Bilanz, auch Elektronische Bilanz, ist in Deutschland für alle bilanzierenden Unternehmen verpflichtend. Am Ende eines jeden Wirtschaftsjahres muss die Unternehmensbilanz an das zuständige Finanzamt gesendet werden. Wie der Name bereits verrät, erfolgt diese Übermittlung zwingend auf elektronischem Wege. Doch was es genau mit der E-Bilanz auf sich hat, wer sie übermitteln muss und wie das am besten geht, haben wir in diesem Blogbeitrag einmal genauer zusammengefasst.

E-Bilanz mit SelectLine

Was ist eigentlich eine E-Bilanz?

Um die Kommunikation und Arbeitsabläufe zwischen Unternehmen und Finanzverwaltung zu optimieren, werden immer mehr Prozesse elektronisch umgesetzt. Mit dem § 5b EstG wurde eine Regelung geschaffen, die zu einer moderneren und unbürokratischeren Übermittlung von Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung beisteuert. Als „E-Bilanz“ wird in diesem Zusammenhang die elektronische Übermittlung einer Unternehmensbilanz an das Finanzamt bezeichnet. In Deutschland besteht für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2011 beginnen, die Pflicht, die Bilanz elektronisch zu übermitteln. Durch die elektronische Übertragung sollen Fehler vermieden und die Plausibilitätskontrollen erleichtert werden. Davon profitiert nicht nur der Gesetzgeber, sondern auch die Unternehmen. Daten können so schnell und medienbruchfrei übermittelt werden und die Bearbeitungszeit wird verkürzt.

Wer muss eine E-Bilanz abgeben?

Wie bereits erwähnt, unterliegen in Deutschland seit einigen Jahren alle bilanzierenden Unternehmen der E-Bilanz-Pflicht. Konkret sind zur Abgabe des elektronischen Jahresabschlusses an das Finanzamt alle Steuerpflichtigen, die nach HGB oder § 140 und § 141 Abgabeordnung (AO) buchführungspflichtig sind oder freiwillig Bücher führen, aufgefordert. Dazu zählen zum Beispiel: 

  • Alle Unternehmen, die auf Grund ihrer Rechtsform zur Bilanz verpflichtet sind
  • Einzelkaufleute, deren Umsatz oder Jahresgewinn oberhalb festgelegter Grenzwerte liegt
  • Gewerbetreibende, die freiwillig bilanzieren
  • Freiberufler, die freiwillig bilanzieren

Zusätzlich muss eine E-Bilanz in folgenden Fällen abgegeben werden: 

  • Bei einer Betriebsaufgabe oder -veräußerung muss eine Aufgabebilanz erstellt werden
  • Bei einer Unternehmensgründung muss eine Eröffnungsbilanz eingereicht werden 

Welche Daten muss die E-Bilanz enthalten? 

Das Bundesministerium für Finanzen legt Jahr für Jahr fest, welche Daten für die E-Bilanz zu übermitteln sind. Dabei wird das vorgeschriebene Datenschema zur Übermittlung von Jahresabschlüssen als HGB-Taxonomie bezeichnet. Diese Taxonomien werden jährlich aktualisiert sowie versioniert und können unter esteuer.de eingesehen werden. Dabei gibt es Regelungen für alle Branchen sowie zu den Berichtsbestandteilen (z.B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung). Für den Mindestumfang des amtlichen Datensatzes müssen nur die für die jeweilige Rechtsform und den Wirtschaftszweig relevanten „Mussfelder“ befüllt und übermittelt werden. Je nach Sachverhalt zählen dazu unter anderem:

  • Steuerbilanz oder Handelsbilanz mit Überleitungsrechnung
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Anlagenspiegel
  • Steuerlicher Betriebsvermögensvergleich
  • Ergebnisverwendung
  • Steuerliche Gewinnermittlung
E-Bilanz an Finanzamt

Wie werden die Daten an das Finanzamt übermittelt?

Für die Übermittlung der E-Bilanz an das Finanzamt wird das XBRL Datenformat genutzt. Die extensible Business Reporting Language ist eine Computersprache, welche für die Automatisierung von Wirtschaftsinformationen entwickelt wurde. Dadurch ist der Datensatz sowohl strukturiert als auch standardisiert und eine einheitliche Übermittlung der Daten an die Finanzbehörden ist sichergestellt. Mit Hilfe einer Software wird der Datensatz über eine integrierte Schnittstelle an das Online-Portal der Länderfinanzbehörde ELSTER übermittelt.

E-Bilanz mit SelectLine

Sie möchten Ihre E-Bilanz einfach, sicher und schnell an das Finanzamt senden? Mit der neuen SelectLine E-Bilanz erstellen und versenden Sie Ihre E-Bilanz direkt aus dem SelectLine Rechnungswesen heraus. In wenigen Schritten leitet Sie das Programm durch den Prozess, wobei alle Konten automatisch der HGB-Taxonomie zugeordnet werden. Dank der automatischen Befüllung mit vorhandenen Daten sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler bei der Eingabe. Zusätzliche Informationen können problemlos hinzugefügt und Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden. Auch das Speichern persönlicher Kontenzuordnungen ist möglich. Dabei sorgt die Live-Validierung dafür, dass alle Eingaben in Echtzeit auf ihre Plausibilität geprüft werden. Vor dem Versand über den integrierten ELSTER Rich Client erfolgt abermals eine automatische Prüfung aller Bestandteile Ihrer E-Bilanz anhand der ELSTER-Vorgaben. Leichter, schneller und sicherer kann die Übermittlung Ihrer Daten an die Finanzbehörde nicht gehen. Informieren Sie sich jetzt bei Ihrem betreuenden Fachhändler über die SelectLine E-Bilanz.

Durch das Aktivieren von eingebetteten Videos werden Daten an Google übermittelt. Mehr erfahren
Zum dauerhaften Aktivieren der Videos bitte die Marketing Cookies akzeptieren.
Durch das Aktivieren werden Daten an Dritte übermittelt. Mehr erfahren
Durch das Aktivieren werden Daten an Dritte übermittelt. Mehr
E-Bilanz-Trailer Thumbnail

Die Angaben in diesem Artikel wurden mit großer Sorgfalt recherchiert.
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Informationen können wir dennoch keine Haftung übernehmen. Insbesondere ersetzen die Informationen keine qualifizierte Beratung durch einen Steuerberater.


Hannah Görges

Hannah Görges

Hannah unterstützt bereits seit 2017 die SelectLine Software GmbH als Manager Marketing Services. Hier begleitet sie Veranstaltungen, betreut die Social Media Kanäle und kümmert sich um die Contenterstellung. Als Bildjournalistin versteht sie es nicht nur, Inhalte textlich aufzubereiten, sondern auch gleich mit den passenden Bildern zu untermalen. Als Freelancerin veröffentlichte sie ihre Arbeiten bereits in nationalen und internationalen Magazinen und Zeitungen. In ihrer Freizeit tauscht sie die Kamera regelmäßig gegen einen blau-weißen Fanschal und unterstützt den 1. FC Magdeburg im Stadion.



Kommentare

Keine Kommentare vorhanden

Bisher sind keine Kommentare vorhanden.

Hier können Sie Ihre Meinung und Kritik äußern:

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert