Neues in Version 25.3 I Dash­board, Mahn­wesen und Co. – Die High­lights der Version auf einen Blick

Mit jeder neuen Version stellen wir uns die Frage, wie wir unsere Soft­ware für unsere An­wender­innen und Anwen­der noch ein Stück besser machen können. Mit der Version 25.3 haben wir daher erneut Funktionen umgesetzt, die Ihren Arbeits­alltag einfacher, trans­paren­ter und flexi­bler gestalten. Ob Sie mobil auf wichtige Kenn­zahlen zugreifen, Mah­nungen schneller verbuchen oder Änderungen im Rech­nungs­wesen lücken­los nach­voll­ziehen möchten – mit den aktuellen Updates, sind Sie bestens für den Arbeits­alltag gerüstet. 

Dash­board – Zahlen jederzeit und über­all im Blick 

Sie müssen während Ihres Arbeits­alltags verschie­denste Heraus­forderungen meistern und sich ständig neuen Gegeben­heiten anpassen? Unser Dash­board ist ab sofort noch flexibler und passt sich jedem Workflow an. Mit Version 25.3 können sie die gewohnte Übersicht nicht mehr nur innerhalb der SelectLine Anwen­dungen nutzen, sondern auch ganz bequem im Browser öffnen. Damit haben Sie Ihre wichtigsten Kenn­zahlen immer griffbereit – ob im Büro oder unterwegs. Besonders praktisch dabei? Auf Smartphone und Co. wird eine optimierte Ansicht geladen, die auch auf kleinen Bildschirmen eine perfekte Übersicht bietet. Und weil wir wissen, wie gut das Dash­board bei Ihnen ankommt, haben wir außerdem noch folgende Updates für Sie: 

• • Automatische Aktua­lisierung: Das Dash­board wird automatisch mit einem frei einstellbaren Intervall aktualisiert, sodass kein manuelles Ein­greifen mehr erforderlich ist.
  • Mehr Übersicht: Die Auswahl der Dashboards erfolgt nun über die Hauptleiste. Damit steht Ihnen mehr Platz für die Anzeige Ihrer Daten zur Verfügung.
  • Export und Import: Sie können Ihre Dashboards ab sofort exportieren und in andere Systeme importieren.

Diese An­passungen machen unser Dash­board zu einem noch vielseitigeren Werkzeug, welches Sie unabhängig in Ihrem Arbeits­alltag unterstützt und jederzeit und überall genau die Daten liefert, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen. 

Ausführlichere Infor­mationen rund um die Neuer­ungen im Dashboard hat Ihnen unser Produkt­management in folgendem Video zusammen­gefasst:

E-Mail-Versand über das „Neue Outlook“ – dank Micro­soft Graph An­bindung 

Die E-Mail-Kommu­nikation ist ein zentraler Bestand­teil der täglichen Arbeit von vielen unserer Kunden.  Durch die Anbindung an Microsoft Graph können Sie Mails jetzt auch über Microsoft 365 versenden – und damit das „Neue Outlook“ nutzen. Einer der Vorteile: Mit dem neuen Formel-Platz­halter können sie die Absender­adresse pass­genau steuern und so für indivi­duelle Szenarien nutzen. Erfahren Sie mehr in unserem Video:

Mahn­wesen – effizienter arbeiten mit mehreren Mahn­belegen 

Gerade im Forderungs­manage­ment zählt Effizienz. Mit der Version 25.3 können Sie daher gleich mehrere Mahnungen auf einmal verbuchen. Statt jeden Mahn­beleg einzeln zu bearbeiten, können Sie nun mehrere Mahn­belege parallel auswählen und in einem Schritt verbuchen. Das erleichtert die Abwick­lung, besonders dann, wenn regelmäßig Mahn­gebühren und -zinsen anfallen. 

Zusätzlich haben wir das Kontext­menü der OP-Verwaltung erweitert, sodass Sie nun direkt aus einer offenen Forderung heraus eine Mahnung erstellen können. Die Ein­stellun­gen werden dabei aus bereits erstellten Mahnungen übernommen, sodass keine wiederholte Eingabe notwendig ist. Das bedeutet für Sie weniger Klicks im Arbeitsalltag und mehr Trans­parenz in der For­derungs­bearbeitung – und das nicht nur im Rechnungs­wesen, sondern auch in der Waren­wirtschaft. 

Auto­matische Zu­ordnung von SEPA-Zahlungs­läufen

Zahlungs­läufe aus SEPA-Überwei­sungen oder -Last­schriften werden im Bank­assistenten jetzt auto­matisch den passenden Posi­tionen zugeordnet – basie­rend auf der Payment-Information ID. Das spart manu­elle Schritte, reduziert Fehler und sorgt für eine reibungslose Verbuch­ung, inklu­sive auto­matischer Umbuch­ung vom Geldtransit- auf das Finanz­konto.

Rechnungswesen

Auto­matische Buchungs­texte für weniger Auf­wand 

Weniger Routine­arbeit, weniger Fehler­quellen und deutlich mehr Effizienz: Die Erfassung von Buchungen im Rechnungs­wesen wird jetzt noch schneller. Denn Version 25.3 bietet Ihnen die Möglichkeit, im Feld „Autotext“ eine Formel zu hinterlegen, anhand derer Eingaben in der Buchungs­erfassung ausge­wertet und auto­matisch für die Kontierung angewendet werden. Angaben wie das Erfassungs­datum, Inhalte aus dem Beleg oder die verwendeten Konten werden dynamisch eingefügt – ganz ohne manuelle Eingabe. Ändern sich die zugrunde liegenden Daten, passt sich auch der Buchungs­text ganz automatisch an.  

Darüber hinaus stehen weitere buchungs­spezifische Variablen zur Verfü­gung, mit denen Sie Buchungstexte noch individueller und präziser steuern können. Wie bei der Verwendung der Auto­texte aus dem Konto werden Änderun­gen an der Buchung dabei direkt im Buchungs­text berücksichtigt.  

Digitale Belege direkt aus dem Archiv

Mit den Archivsystemen docuvita und SelectLine DMS können digitale Belege ab Version 25.3.1 direkt aus dem Archiv ausgelesen und sofort für die Kontierung bereitgestellt werden. Nach der Verbuchung wird die Buchung automatisch mit dem bereits archivierten Dokument verknüpft – für einen durchgängigen und effizienten Prozess.

Abschreibungsart für E-Fahrzeuge

Mit dem Gesetz zur Stärkung der deutschen Wirtschaft wurde eine neue steuerliche Sonderregelung für betrieblich genutzte Elektrofahrzeuge eingeführt. Im SelectLine Rechnungswesen wurde hierfür eine neue Abschreibungsart bereitgestellt. Über die Datenaktualisierung kann diese Abschreibungsart aus den Vorlagemandanten SKR03 und SKR04 bequem in die Produktivmandanten übernommen werden.