Sicherheits­herausforderungen bei der mobilen Nutzung von ERP-Daten

Enterprise Resource Planning (ERP)-Software ist das Rück­grat vieler Unternehmen und zählt zu den wichtigsten IT-Infra­strukturen. Sie ermöglicht es, die gesamte Wert­schöpfungs­kette digital abzubilden und speichert umfang­reiche Daten über Lieferanten, Kunden, Bestellungen, Zahlungs­ströme und Produktions­prozesse. Angesichts dieser zentralen Rolle ist die Sicher­heit der Daten in ERP-Systemen von größter Bedeutung, besonders wenn der Zugriff über mobile End­geräte erfolgt. Diese mobile Nutzung bringt jedoch erhebliche Sicherheits­heraus­forderungen mit sich, die sorgfältig adressiert werden müssen.

Wichtige Sicherheits­aspekte bei der mobilen Nutzung von ERP-Daten

Hoch­verfüg­barkeit und Schutz der Daten

ERP-Systeme sind nur dann wertvoll, wenn die benötigten Daten jeder­zeit und überall verfügbar sind. Gleich­zeitig ist es essenziell, diese Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die IT-Abteilung muss daher ein effektives Rechte­management sowie eine kontinuierliche System­verfügbarkeit sicher­stellen.

Risiken der mobilen Nutzung

Die Nutzung von ERP-Systemen über mobile Geräte wie Note­books, Smart­phones oder Tablets bietet Flexibilität, birgt jedoch auch erhebliche Risiken. Da mobile ERP-Anwendungen in der Regel über das Internet zugänglich sind, erhöhen sie die Angriffs­fläche für externe und interne Bedrohungen. Dazu zählen Cyber­angriffe und unabsichtliche Daten­weitergaben durch Mitarbeiter. Um diesen Gefahren zu begegnen, ist ein umfassendes Sicherheits­konzept unerlässlich.

Bei der Einführung mobiler ERP-Lösungen müssen Unternehmen daher drei Haupt­aspekte berück­sichtigen:

• Hardware: Mobile Geräte müssen gegen Dieb­stahl und Miss­brauch gesichert werden.
• Schnitt­stellen: Die Verbindungen zwischen externen Anwendungen und dem ERP-System müssen geschützt sein.
• Software­aktualität: Regelmäßige Updates der ERP-Software und aller damit verbundenen Anwendungen sind unerlässlich, um Sicherheits­lücken zu schließen.

Maßnahmen zur Daten­sicherheit bei mobilen ERP-Systemen

Verschlüsselung

Verschlüsselung ist eine grund­legende Maßnahme zum Schutz von Daten. Sie stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Informationen zugreifen können, sowohl während der Über­tragung als auch im Ruhe­zustand. Verschlüsselung sollte für alle Daten eingesetzt werden, die zwischen mobilen Geräten und dem ERP-System fließen, sowie für die Daten, die auf den Geräten gespeichert sind. Dabei sollte allerdings darauf geachtet werden, dass die gewählte Verschlüsselungs­art heutigen Sicherheits­standards entspricht.

Authentifizierung

Eine sichere Authentifizierung verhindert den unberechtigten Zugriff auf das ERP-System. Dazu können Methoden wie Pass­wörter, bio­metrische Daten oder Token verwendet werden. Es wird empfohlen, Passwort­richtlinien zu definieren, die einen regel­mäßigen Wechsel und eine minimale Komplexität vorsehen.

Regelmäßige Updates

Updates beheben Sicherheits­lücken und verbessern die Leistung der Software. Unternehmen sollten regelmäßig Updates für ihre mobilen Geräte, das ERP-System und alle damit verbundenen Anwendungen installieren. Die Sicherheits­warnungen und -empfehlungen der Anbieter sollten stets beachtet werden.

Verwaltung mobiler Geräte

Mobile Geräte können verloren gehen, gestohlen oder kompromittiert werden. Ein effektives Mobile Device Management (MDM) ermöglicht es, die Geräte aus der Ferne zu steuern, zu überwachen und bei Bedarf Daten zu löschen oder zu sichern. Wenn ein Mitarbeiter mit seinem privaten Smart­phone auf das ERP-System des Unternehmens zugreift, besteht die Gefahr, dass sensible Daten durch unsichere Apps oder ungesicherte Netz­werke an Unbefugte gelangen. Mithilfe eines Mobile Device Management kann die IT-Abteilung jedoch sicher­stellen, dass Unternehmens­standards für Transparenz und Sicher­heit eingehalten werden. MDM ermöglicht es, den Zugriff auf geschäfts­kritische Daten zu beschränken und bei Bedarf schnell einzugreifen.

Schulung der Benutzer

Die Nutzer der Software sind ebenfalls ein wichtiges Glied in der Sicherheits­kette. Unternehmen sollten ihre Mitarbeitenden über die Bedeutung der Daten­sicherheit und bewährte Verfahren informieren. Regelmäßige Schulungen und Anleitungen können helfen, Fehler zu vermeiden und einen sicheren Umgang mit dem mobilen ERP-System zu gewähr­leisten.

Veraltete Schnittstellen

Bei Cyber­angriffen werden häufig Schwach­stellen in den Schnitt­stellen (APIs) ausgenutzt, die das ERP-System mit externen Lösungen verbinden. Viele Unternehmen verwenden noch firmen­eigene Schnitt­stellen, die vor Jahren entwickelt wurden und möglicher­weise nicht mit aktuellen Sicherheits­technologien kompatibel sind. Die Einführung mobiler ERP-Lösungen erhöht die Zahl der benötigten Schnitt­stellen und damit auch die Not­wendigkeit, das ERP-System zu schützen. Unternehmen sollten regel­mäßig ihre Schnitt­stellen überprüfen, um Sicherheits­lücken zu erkennen und Daten­lecks zu verhindern.

Fazit

Die mobile Nutzung von ERP-Daten bietet Unternehmen viele Vorteile, erfordert jedoch ein hohes Maß an Sicher­heit. Durch die Implemen­tierung eines umfassenden Sicherheits­konzepts, das die Verschlüsselung, Authentifizierung, regelmäßige Updates, Geräte­verwaltung und Benutzer­schulung umfasst, können Unternehmen die Sicherheits­risiken minimieren und gleichzeitig die Flexibilität und Effizienz ihrer Mitarbeiter steigern. Eine sorgfältige Planung und die Auswahl der richtigen Technologie­partner sind entscheidend, um die Vorteile mobiler ERP-Lösungen voll aus­zuschöpfen.

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