Zum Jahresende: Neue Highlights und Funktionen der Version 25.4 – KI im Mittelpunkt, Effizienz im Fokus

Zum Jahresende haben wir für Sie mit der neuen Version 25.4 noch einmal ganz besondere Highlights zusammengestellt. Wir setzen dabei gezielt auf intelligente Unterstützung, effizientere Arbeitsabläufe und spürbare Entlastung für Sie in den täglichen Arbeitsabläufen. Besonders unsere neue KI-Funktion sorgt dafür, dass Sie schneller Antworten finden, Prozesse besser verstehen und Ihre Systeme noch zielgerichteter nutzen können. Doch auch in Dashboard, Produktion, Serververwaltung und Co. gibt es wieder zahlreiche Neuerungen, die Ihren Alltag deutlich vereinfachen. 

Neben Funktionen, die wir schlanker gestaltet haben, um Ihnen durch weniger Klicks Zeit zu sparen, wurden vor allem kollaborative Prozesse, das Thema Datensicherheit und die Automatisierung weiter ausgebaut. So starten Sie mit unserer Selectline Software bestens gerüstet ins neue Jahr.  

Alles über die neuen Funktionshighlights und ihre Vorteile haben wir Ihnen in diesem Beitrag zusammengefasst. 

Programmübergreifend

KI-gestützte Onlinehilfe – Der digitale Assistent direkt im Programm 

Mit unserer neuen KI-basierten Hilfe steht Ihnen ein intelligentes Assistenzsystem zur Seite, das Ihre Fragen ohne langes Suchen beantwortet. Sie formulieren Ihre Frage, wie zum Beispiel „Wie erstelle ich ein Angebot?“ oder „Wo finde ich den Mahnvorschlag?“, einfach im Chatfenster, und unsere KI liefert die passende Erklärung, orientiert am Programmkontext, in dem Sie sich gerade befinden. Gerade neuen Anwenderinnen und Anwendern erleichtert diese Unterstützung den Einstieg in unsere funktionsstarke Software, da grundlegende wie auch detaillierte Fragen unmittelbar beantwortet werden können. Die KI-Hilfe ist Bestandteil unseres Abo-Modells SelectLine neo und steht damit allen neo-Nutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. 

Für alle, die noch tiefer in das Thema KI in SelectLine neo einsteigen möchten, haben wir einen separaten Blogbeitrag mit weiterführenden Informationen veröffentlicht: KI-Hilfe in SelectLine neo: Wie künstliche Intelligenz die Arbeit in ERP-Software erleichtert | SelectLine Software GmbH

Widgets teilen – Wissen gemeinsam nutze 

Dashboards leben davon, dass relevante Informationen schnell erfasst werden können und wichtige Inhalte immer im Blick behalten werden. Mit der Version 25.4 können Widgets in von Ihnen angelegten Dashboards daher erstmals lokal im Widgetkatalog gespeichert und für Kolleginnen und Kollegen zum Lesen oder Bearbeiten freigegeben werden. Dadurch wird der Aufbau von unternehmensweiten Dashboards deutlich einfacher. 

Dashboard mobil verfügbar – einfacher Zugriff über SelectLine Mobile 

Mit unserer neuen Reverse-Proxy-Anbindung kann das Dashboard jetzt auch sicher und einfach über SelectLine Mobile genutzt werden. Das bedeutet für Nutzer: Wichtige Kennzahlen stehen auch unterwegs jederzeit zur Verfügung. Besonders praktisch ist, das für Vertriebsmitarbeiter, Service-Teams und Führungskräfte, die auch unterwegs schnell Entscheidungen treffen müssen. 

Rechnungsbelege automatisch an Mahnung anhängen 

Auch mit unserer neuesten Version haben wir wieder einige Wünsche aus dem UserVoice erfüllt. Einer davon ist, dass bei der Erstellung von Mahnbelegen über den Mahnvorschlag nun die Möglichkeit besteht, die zugehörigen Originalrechnungen als Anhang hinzuzufügen. Das reduziert Rückfragen, da Kunden sofort vollständige Unterlagen erhalten. Die Abläufe im Mahnwesen werden dadurch schlanker, sicherer und transparenter. Interne Teams profitieren von weniger Arbeitsschritten und gleichzeitig schnellerem Zahlungseingang. 

Dokumente sicher, schnell und gesetzeskonform verwalten mit SelectLine Doqio 

Mit Doqio steht Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Archivierung zur Verfügung, die den Umgang mit Dokumenten im gesamten Unternehmen erheblich vereinfacht. Alle relevanten Unterlagen, vom Angebot bis zum Lieferschein, können automatisch revisionssicher abgelegt und jederzeit wieder aufgerufen werden. Durch die direkte Verzahnung mit der SelectLine Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen entfällt das mühsame manuelle Ablegen oder Suchen von Dateien vollständig. Dadurch stehen die Dokumente immer dort bereit, wo sie benötigt werden, was die internen Prozesse spürbar beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert. Wichtig ist dabei, die rechtssichere Aufbewahrung nach GoBD, welche selbstverständlich gewährleistet ist. Dank Doqio profitieren Sie so nicht nur von einem reduzierten Papierverbrauch, sondern auch von hoher Prüfsicherheit. 

Hier erfahren Sie mehr: Blickpunkt_doqio.pdf 

Warenwirtschaft

Cloud-TSE für SelectLine PC–Kasse 

Mit der Version 25.4.0 unterstützen die PC-Kasse die moderne Cloud-TSE von fiskaly. Das macht das Arbeiten für Sie einfacher und effizienter, denn Sie müssen sich bei der Cloud–Variante der Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, nicht um das lästige Hardwaremanagement oder die Erneuerung von Zertifikaten kümmern.  

Produktion 

Verbrauchsartikelimport und auftragsübergreifendes Starten 

Mit unserer Importfunktion können Sie Stücklisten jetzt direkt in Fertigungslisten und Fertigungsaufträge übernehmen – einfach, schnell und ohne manuelle Nacharbeit. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie etwa Informationen aus anderen Programmen, wie einem CAD-System, in Ihren Produktionsprozess übernehmen wollen. Ein weiteres neues Feature, welches Ihnen den Arbeitsalltag deutlich erleichtern kann und von zahlreichen Usern gewünscht wurde, ist das „Auftragsübergreifende Starten in der BDE“. Dank der neuen Funktion können Sie mehrere Arbeitsschritte verschiedener Aufträge gleichzeitig steuern. Das geht schnell, ist übersichtlich und erfordert nur einen Klick. So sparen Sie bei parallelen Prozessen Zeit und behalten trotzdem die volle Kontrolle. 

Rechnungswesen 

Verbesserter Kontoänderungsassistent 

Wir haben unseren Kontoänderungsassistenten und seine Funktionen für Sie grundlegend überarbeitet. Um Ihnen mehr Transparenz bei der Anpassung der Kontenstelligkeit zu gewährleisten, haben wir den Dialog neugestaltet und zusätzlich die Protokollierung der Änderungen implementiert. Darüber hinaus lassen sich Produktiv- und Vorlagemandanten ab jetzt auch bei abweichender Stelligkeit synchronisieren, ohne dass Anpassungen im Vorlagemandanten erforderlich sind. Aufwendige Schritte zum Jahreswechsel entfallen somit. 

Abschreibungsart für E-Fahrzeuge

Mit dem Gesetz zur Stärkung der deutschen Wirtschaft wurde eine neue steuerliche Sonderregelung für betrieblich genutzte Elektrofahrzeuge eingeführt. Im SelectLine Rechnungswesen wurde hierfür eine neue Abschreibungsart bereitgestellt. Über die Datenaktualisierung kann diese Abschreibungsart aus den Vorlagemandanten SKR03 und SKR04 bequem in die Produktivmandanten übernommen werden.