Anwender­bericht
Spang Keramik

Die Ausgangs­situation:

Der Handelsspezialist für Haus- und Gartenaccessoires Spang GmbH, mit Sitz in der Gemeinde Pleidelsheim im Landkreis Ludwigsburg, hebt sich von der Konkurrenz durch Qualität und Einzigartigkeit der Produkte ab. Das Familienunternehmen blickt auf eine lange Geschichte zurück. Fast genauso historisch wie die ursprünglichen Gartenzwerge war auch die eingesetzte Softwarelösung. „Unsere Warenwirtschaft war extrem gut auf uns zugeschnitten. Wir hatten einen externen Programmierer, der uns anhand unserer Wünsche die Software zurechtgebogen hat. Daher haben wir sie lange benutzt“, erinnert sich Thomas Neubauer, Verkaufsleiter und Prokurist bei der Spang GmbH. Für einen Wendepunkt sorgte die bevorstehende Pensionierung des langjährigen Geschäftsführers. Durch sein immenses Wissen über die verwendete Software und das Unternehmen, sollte er vor seinem Ruhestand den Übergang zu einer modernen und zeitgemäßen ERP-Software begleiten. Der Entscheidungsprozess des Unternehmens für ein neues Programm war kein leichter. Es wurden verschiedene Softwarelösungen großer Anbieter miteinander verglichen. „Wir haben schnell festgestellt, dass das gar nichts für uns ist, weil wir individueller sein müssen und diese Individualität natürlich auch gewöhnt waren“, so Thomas Neubauer.

Die Lösung:

Durch den langjährigen SelectLine Partner Schrodt Informatik GmbH wurde die Spang GmbH auf den Magdeburger Softwarehersteller aufmerksam. Entscheidende Schnittmengen der drei Parteien waren die langjährige Tradition und Erfahrung sowie der Fokus auf mittelständische Unternehmen und Partner. Auf allen Seiten herrschte bereits beim ersten Treffen eine Wohlfühlatmosphäre. Im Vorfeld formulierte Anforderungen an die Individualität und Anpassbarkeit konnte SelectLine mit Leichtigkeit erfüllen. „Und was unsere Sonderwünsche angeht, da haben wir festgestellt, dass SelectLine einen Großteil schon anbietet. Zum Beispiel so Kleinigkeiten wie einen Office-Export, der die Sortierung vereinfacht. Allgemein ist die ganze Software sehr individuell“, berichtet Thomas Neubauer. Die Prozesse, die mit der ERP-Software SelectLine bei der Spang GmbH abgedeckt und optimiert werden sollten, waren vielfältig. Der abzubildende Workflow umfasste den Einkauf, Waren- und Auftragseingang, Status der Bestellung, Kommissionsbeleg, die Buchhaltung und das Rechnungswesen.