E-Rechnung
Automatisch rechtssicher mit ZUGFeRD und XRechnung
Effiziente Lösung für wachsende Betriebe
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E‑Rechnungen empfangen können. SelectLine unterstützt ZUGFeRD und XRechnung – und hält Sie durch regelmäßige Updates automatisch auf dem gesetzlichen Stand.
E-Rechnung-Software für KMU – effizient, gesetzeskonform, zukunftssicher
E-Rechnungslösung –
Was ist das überhaupt?
Während ZUGFeRD neben dem maschinenlesbaren XML auch ein lesbares PDF enthält, ist die XRechnung ausschließlich maschinenlesbar. Beide Formate unterstützt SelectLine vollständig.
Unterstützte Formate in SelectLine
XRechnung
Rein maschinenlesbar. Pflicht für öffentliche Stellen.
ZUGFeRD XRechnung
Kombi für maximale Kompatibilität.
PDF ist keine E-Rechnung
Eine PDF- oder Word-Datei erfüllt nicht die Norm EN 16931 und gilt gesetzlich nicht als E-Rechnung.
Warum unsere E‑Rechnungslösung jetzt unverzichtbar ist
Mit SelectLine sind Sie auf der sicheren Seite: Unsere Produktexperten verfolgen alle Gesetzesänderungen und setzen diese durch regelmäßige Updates direkt in der Software um.
1. Januar 2025
Empfangspflicht für alle Unternehmen
Alle inländischen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – unabhängig von der Unternehmensgröße.
31. Dezember 2026
Übergangsfrist für große Unternehmen endet
Unternehmen mit einem Jahresumsatz 2026 von über 800.000 € müssen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen ausstellen.
31. Dezember 2027
Übergangsfrist für alle weiteren Unternehmen endet
Ab dem 01.01.2028 müssen auch Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz unter 800.000 € E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen ausstellen.
1. Januar 2028
Vollständige E-Rechnungspflicht
Für alle inländischen B2B-Transaktionen zwischen im Inland ansässigen Unternehmen sind ausschließlich E-Rechnungen nach EN 16931 zulässig.
SelectLine E-Rechnung – vollständig integriert
E-Rechnungen empfangen
Importieren Sie ZUGFeRD- und XRechnungen direkt in die Warenwirtschaft. Artikel, Lieferanten und Steuerschlüssel werden automatisch zugeordnet.
E-Rechnungen erstellen & versenden
Erstellen Sie ausgehende E-Rechnungen im gewünschten Format – mit einem Klick, vollständig EN 16931-konform, direkt aus SelectLine.
Automatische Artikelerkennung
Verknüpfen Sie Artikel per EAN/GTIN oder Lieferanten-Bestellnummer für einen vollautomatischen, medienbruchfreien Import.
Leitweg-ID für öffentliche Stellen
Hinterlegen Sie die Leitweg-ID direkt im Lieferantenstamm – für reibungslose XRechnungen an Bundes- und Landesbehörden.
Flexible Zahlungsbedingungen
Alle UNTDID-Codes für Lastschrift und Überweisung sind hinterlegt und werden bei der Rechnungserstellung automatisch übernommen.
Rechtssichere Archivierung
Rechnungen werden revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert – für eine lückenlose, prüfungssichere Dokumentation.
Unterstützung in SelectLine Finance
Hinterlegen Sie die Leitweg-ID direkt im Lieferantenstamm – für reibungslose XRechnungen an Bundes- und Landesbehörden.
Einfache Einrichtung in wenigen Schritten
Steuerschlüssel hinterlegen
Weisen Sie unter Stammdaten → Steuerschlüssel die passenden E-Rechnungs-Kategorien (z. B. Einheitssatz, Innergemeinschaftlich) zu – Voraussetzung für den Import.
Artikel & Lieferanten verknüpfen
Tragen Sie EAN/GTIN oder Lieferanten-Bestellnummern in die Stammdaten ein – für die automatische Artikelerkennung beim E-Rechnungsimport.
Importberechtigung aktivieren
Freischalten unter: Benutzerverwaltung → Berechtigungen → Warenwirtschaft → Importe → E-Rechnung.
Format wählen & loslegen
Wählen Sie für ausgehende Rechnungen „ZUGFeRD XRechnung“ für maximale Zukunftssicherheit. Fertig!
E-Rechnung einfach erklärt – unsere Videos
Auf der sicheren Seite
Setzen Sie auf SelectLine Produkte – sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere Produktexperten verfolgen alle Gesetzesanpassungen und setzen diese direkt in der Software um.
Matthias Karbe
Produktmanager Finance, SelectLine Software GmbH
Kosten-Nutzen-Vergleich: Papier vs. E-Rechnung
| Aspekt | Papier / PDF | E-Rechnung mit SelectLine |
|---|---|---|
| Gesetzeskonformität ab 2025 | ||
| Verarbeitungsaufwand | Manuell – zeitaufwendig & fehleranfällig | Automatisch – ohne Medienbruch |
| Artikelerkennung | Manuelle Eingabe oder OCR nötig | Automatisch per EAN/GTIN |
| Archivierung | Papierablage oder manuelle Digitalisierung | Revisionssicher & DSGVO-konform |
| Zukunftssicherheit | Ab 2028 im B2B nicht mehr zulässig | Automatische Updates durch SelectLine |
| Bearbeitungszeit / Rechnung | 5–15 Minuten manuell | Sekunden – vollautomatisch |
Ihre nächsten Schritte – Kontaktieren Sie uns noch heute
Warten Sie nicht länger, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie die SelectLine ERP-Software für KMU Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.
E-Rechnung – Der vollständige Leitfaden für Ihr Unternehmen
Fristen, Formate, Pflichten und Praxistipps zur Umsetzung – alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht kompakt in einem Dokument.
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Gesetzliche Grundlagen, Fristen, Formate und was das Wachstumschancengesetz konkret für Ihr Unternehmen bedeutet – kompakt erklärt.
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Kompakter Überblick über die E-Rechnung in SelectLine – alle wichtigen Informationen übersichtlich zum Download und Ausdrucken.
FAQ – Digitale Belege in SelectLine
Technische Antworten zu Formaten, Steuerschlüsseln, Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen und Konfiguration in der Warenwirtschaft.
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