Ihre Lösung für modernes Doku­menten­manage­ment – DMS-Software von SelectLine

Effiziente und digitale Doku­menten­verwal­tung für KMU: Optimieren Sie Prozesse, sparen Sie Zeit und erfüllen Sie gesetz­liche Vorgaben mit der DMS-Software von SelectLine

Monitor mit geöffnetem SelectLine DMS

So optimiert die DMS-Software von SelectLine Ihre Ablage­prozesse

Die SelectLine DMS-Software bietet kleinen und mittel­ständi­schen Unter­nehmen (KMU) eine innovative Möglich­keit, ihre Ablage­prozesse von Dokumenten effizienter zu gestalten. In einer Zeit, in der papier­basierte Arbeits­abläufe nicht mehr wett­bewerbs­fähig sind, ermöglicht die Software den voll­ständigen Umstieg auf eine digitale Dokumenten­verwaltung. Durch die Automati­sierung und Digitali­sierung ersetzt die DMS-Software von SelectLine zeitauf­wendige manuelle Prozesse und reduziert Kosten erheblich. Gleich­zeitig sorgt sie für die Einhaltung gesetz­licher Vorschriften wie GoBD und DSGVO.

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SelectLine DMS Kurzvorstellung
Kurzvorstellung SelectLine DMS

Digitale Doku­menten­verwal­tung mit DMS-Software leicht gemacht

Die digitale Trans­forma­tion ist besonders für KMU oft eine Heraus­forderung. Viele Unter­nehmen kämpfen mit ineffi­zienten Prozessen und der mangelnden Über­sicht über ihre Dokumente. Genau hier setzt die DMS-Software von SelectLine an: Sie ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller digitalen und händisch digitali­sierten Dokumente und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter schnell und einfach auf die benötigten Infor­mationen zugreifen können. Besonders Geschäfts­führer, IT-Leiter und Fachab­teilungen wie Buch­haltung, Logistik und Verwaltung profitieren von der intuitiven Bedienung und den automati­sierten Workflows. Das Ergebnis ist eine deutlich gesteigerte Effizienz, die sowohl Zeit als auch Kosten spart. Gleich­zeitig erleichtert die Software die Einhaltung gesetz­licher Vorschriften durch eine revisions­sichere Archi­vierung. Die enge Verzah­nung mit SelectLine neo garantiert eine umfassende Digitali­sierung und Optimierung Ihrer Unter­nehmens­prozesse.

Warum eine DMS-Software unverzichtbar für KMU ist

Symbol eines Euro-Zeichens in einem Kreis, das Finanzen darstellt.

Zeit- und Kosten­einspa­rung

Viele Unter­nehmen verschwenden wert­volle Ressourcen mit der manuellen Bearbeitung und Archi­vierung von Doku­menten. Mit der SelectLine DMS-Software können Sie diese Prozesse automati­sieren, was sowohl die Fehler­quote reduziert als auch Arbeits­zeit einspart.

Illustration eines stilisierten Gebäudes mit einem Dreieck als Dach und einem Torbogen in der Mitte.

Revisions­sicher­heit

Eine gesetzes­konforme Archi­vierung ist nicht nur Pflicht, sondern auch eine Heraus­forderung. SelectLine DMS sorgt für eine zuver­lässige und revisions­konforme Speiche­rung Ihrer Dokumente, sodass Sie jeder­zeit auf der sicheren Seite stehen.

Symbol eines Dokuments mit einem Stift, das Bearbeitung anzeigt.

Schnelle Doku­menten­suche

Eine ineffi­ziente Suche nach Doku­menten kann die Produk­tivität erheblich beein­trächtigen. Die OCR-Voll­text­suche ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Sekunden­schnelle anhand ihrer Inhalte zu finden und mühsames Durch­suchen zu vermeiden.

Symbol von drei übereinanderliegenden geometrischen Ebenen

Zentrale Doku­menten­verwal­tung

Alle Daten werden an einem zentralen Ort sicher abgelegt. Dies gewähr­leistet nicht nur eine bessere Über­sicht, sondern auch eine höhere Daten­integrität.

Drei Zahnräder mit Symbolen: ein Euro-Zeichen, eine Person und ein Werkzeug, die Prozesse und Zusammenarbeit darstellen.

Integration in beste­hende Systeme

SelectLine DMS ist nahtlos in die Produkte von SelectLine neo integrierbar, was eine reibungs­lose Zusammen­arbeit zwischen verschie­denen Abtei­lungen sicher­stellt.

Illustration eines Zahnrads in der Mitte, umgeben von kreisförmigen Pfeilen, die einen Kreislauf darstellen.

Optimie­rung von Arbeits­abläufen

Durch automati­sierte Workflows wie Freigabe­prozesse oder die Weiter­leitung von Doku­menten wird die Effizienz in Ihrem Unter­nehmen erheblich gestei­gert. Wieder­kehrende Aufgaben laufen im Hinter­grund, sodass sich Ihr Team auf strategisch wichtige Projekte konzen­trieren kann.

Mit diesen Funktionen und Arbeits­weisen revolu­tioniert die DMS-Software von SelectLine Ihr Doku­menten­manage­ment

Die DMS-Software von SelectLine bietet leistungs­starke Funktionen, speziell für kleine und mittel­stän­dische Unter­nehmen entwickelt. Von der auto­matischen Archi­vierung über die OCR-Voll­text­suche bis hin zur revisions­sicheren Speicherung – die Software vereinfacht Ihre Doku­menten­verwal­tung, spart Zeit und sorgt für maximale Effizienz.

Screenshot einer im SelectLine DMS archivierten Rechnung angezeigt in der SelectLine Warenwirtschaft
  • Automatische Archivierung
  • Vorkonfigurierte und individuell anpassbare Ablagepfade
  • Automatische Versionierung der Dokumente
  • Automatische und benutzerdefinierte Metadatenvergabe für Daten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen
  • Barcodescan
Screenshots des Ordnersystems in der Arbeitsmappe vom SelectLine DMS
  • Vordefiniertes, anpassbares Ordnersystem
  • Aktenverwaltung (automatische Abfrage von Daten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen)
  • Volltextsuche im OCR-Verfahren im DMS
  • Recherchefunktion in der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen zur Verknüpfung archivierter Dokumente
  • Funktion zur Wiedervorlage und Informationsweitergabe von Dokumenten
Screenshot der Rechtevergabe aus der Rechteverwaltung im SelectLine DMS
  • Unkomplizierte Authentifizierung mit Logindaten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen
  • Benutzerverwaltung in Benutzergruppen
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Webzugriff
  • Outlook & Office AddIn

So einfach gelingt der Start mit der DMS-Software von SelectLine

  • Einfache Instal­lation

Die Einrichtung der DMS-Software von SelectLine ist einfach und schnell. Bereits nach wenigen Schritten können Sie mit der Nutzung beginnen.

  • Schnelle Inte­gration

Die Software lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie die Waren­wirt­schafts­software inte­grieren, wodurch die Zusammen­arbeit zwischen verschie­denen Abteilungen optimiert wird.

  • Umfas­sender Support

Um Ihnen den Einstieg zu erleich­tern, bietet SelectLine umfang­reiche Schulungen, eine intuitive Benutzer­ober­fläche und eine persön­liche Unter­stützung durch Ihren betreu­enden Fach­handels­partner.

„In der heutigen Geschäfts­welt sind digitale Prozesse und eine gesetzes­konforme Doku­menten­archi­vierung unver­zichtbar. Mit der SelectLine DMS-Software schaffen wir Lösungen, die Unter­nehmen dabei helfen, ihre Abläufe effizient zu digitali­sieren, Kosten zu reduzieren und gesetz­liche Anforde­rungen wie die GoBD und DSGVO zu erfüllen. Als Produkt­manager freue ich mich, mit inno­vativen Funktionen echten Mehrwert für Ihr Unter­nehmen zu liefern.“

Gregor Bartelmann

Produktmanager SelectLine Software GmbH

„In der heutigen Geschäfts­welt sind digitale Prozesse und eine gesetzes­konforme Doku­menten­archi­vierung unver­zichtbar. Mit der SelectLine DMS-Software schaffen wir Lösungen, die Unter­nehmen dabei helfen, ihre Abläufe effizient zu digitali­sieren, Kosten zu reduzieren und gesetz­liche Anforde­rungen wie die GoBD und DSGVO zu erfüllen. Als Produkt­manager freue ich mich, mit inno­vativen Funktionen echten Mehrwert für Ihr Unter­nehmen zu liefern.“

Gregor Bartelmann

Produktmanager SelectLine Software GmbH

Maximale Sicher­heit und Benutzer­freund­lich­keit dank DMS-Software

Die sichere Verar­beitung sensibler Daten hat für Unter­nehmen oberste Priorität. Die DMS-Software von SelectLine gewähr­leistet Daten­sicher­heit durch den Einsatz moderner Techno­logien und individu­eller Zugriffs­rechte. Jeder Benutzer erhält nur Zugriff auf die Doku­mente, die für seine Aufgaben erforder­lich sind. Zudem schützt eine Verschlüs­selung die gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff. Regel­mäßige Sicher­heits­updates und ein robustes Backup-System sorgen dafür, dass Ihre Daten jeder­zeit sicher sind. Ein weiteres wichtiges Thema ist die Einhal­tung gesetz­licher Auf­bewahrungs­fristen. Mit SelectLine DMS erfüllen Unter­nehmen problemlos Anforde­rungen wie die GoBD und DSGVO. Funktionen wie die auto­matische Versio­nierung und revisions­sichere Archi­vierung stellen sicher, dass alle Dokumente ordnungs­gemäß gespeichert werden und bei Bedarf jederzeit über­prüfbar sind. So minimieren Sie recht­liche Risiken und schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.

Typische Heraus­forde­rungen beim Doku­menten­manage­ment und wie unsere DMS-Software bei der Lösung hilft

Viele Unternehmen stehen vor der Heraus­forde­rung, papier­basierte Prozesse effizient zu digitali­sieren. Die DMS-Software von SelectLine bietet hier eine Lösung, indem sie alle Dokumente auto­matisiert archiviert und revisions­sicher speichert. Dies reduziert nicht nur den Verwaltungs­aufwand, sondern stellt auch die Einhaltung gesetz­licher Vorschriften sicher. Ein weiteres häufiges Problem ist die Suche nach spezi­fischen Doku­menten. Dank der OCR-Voll­text­suche sind die gewünschten Infor­mationen in wenigen Sekunden verfügbar, unabhängig davon, wo sie archi­viert wurden. Mit indi­viduell anpass­baren Zugriffs­rechten bietet die Software außerdem ein Höchstmaß an Daten­sicher­heit.

Stärken einer DMS-Software gegen­über einer manuellen Dokumenten­verwaltung

Manuelles Doku­menten­manage­ment stellt viele Unter­nehmen vor erhebliche Heraus­forde­rungen, die nicht nur den Arbeits­alltag erschweren, sondern auch Kosten und Risiken mit sich bringen. Die DMS-Software von SelectLine bietet eine effiziente und moderne Lösung, um diesen Problemen entgegen­zuwirken.

Zeitspa­rende Suche nach Doku­menten

Im papier­basierten Manage­ment müssen Mitarbeiter oft lange nach Unter­lagen suchen. Mit der OCR-Voll­text­suche der DMS-Software finden Sie benötigte Dokumente in wenigen Sekunden.

Kostenredu­zierung für Druck und Lagerung

Papierbasierte Abläufe erfordern physische Lager­flächen und verur­sachen Druck­kosten. Die digitale Archi­vierung spart Platz und senkt diese Ausgaben nach­haltig.

Fehlerfreie Archi­vierung

Manuelle Prozesse führen häufig zu Unordnung oder dem Verlust wichtiger Doku­mente. SelectLine DMS archi­viert Ihre Dokumente auto­matisch und revisions­sicher.

Einhaltung gesetz­licher Vor­schriften

Das manuelle System macht es schwierig, Compliance-Anforde­rungen wie GoBD und DSGVO zu erfüllen. Mit der SelectLine DMS gelingt dies durch auto­matische Versio­nierung und regel­konforme Ablage mühelos.

Insgesamt bietet die DMS-Software von SelectLine nicht nur eine effiziente Alter­native zum papier­basierten Management, sondern sorgt auch für messbare Einspa­rungen und mehr Sicher­heit in der Doku­menten­verwal­tung.

Steigen Sie tiefer in die Materie ein mit unseren Dokumenten und Videos

Dokumente

  • Kostenfreies Infor­mations­material
  • Produkt­zusammen­fassungen
  • Einstieg in Funktionen
Zu den Dokumenten

Videos

  • Anwendungs­szenarien
  • Moderne Lernvideos
  • Produktvideos
Videos anschauen
Häufige Fragen zur DMS-Software von SelectLine – und unsere Antworten
Welche Vorteile bietet die DMS-Software von SelectLine für die digitale Doku­menten­verwal­tung?

Das SelectLine DMS kombiniert eine Vielzahl an Funktionen, die speziell für die Anforde­rungen kleiner und mittel­ständischer Unter­nehmen entwickelt wurden. Durch die auto­matische Archi­vierung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Abläufen entstehen können. Die OCR-Voll­text­suche ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell und präzise anhand von Text­inhalten zu finden. Zusätzlich sorgt die revisions­sichere Speicherung dafür, dass alle Dokumente regel­konform und lang­fristig sicher aufbewahrt werden. Diese Kombination aus Effizienz, Sicher­heit und Benutzer­freund­lich­keit macht die DMS-Software von SelectLine zu einer unver­zicht­baren Lösung für modernes Doku­menten­manage­ment.

Wie funktioniert die Integration der DMS-Software in bestehende Systeme?

Die DMS-Software von SelectLine fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infra­struktur ein. Sie wurde speziell entwickelt, um eine einfache Anbindung an die Rechnungs­wesen­software und die Waren­wirt­schafts­software von SelectLine zu ermöglichen. Dadurch können Sie Dokumente direkt aus den angebun­denen Systemen archi­vieren oder abrufen, was eine reibungs­lose Zusammen­arbeit zwischen verschie­denen Abteilungen garantiert. Diese Integration reduziert den Verwal­tungs­aufwand erheblich und sorgt für einen effi­zienten Infor­mations­austausch innerhalb Ihres Unter­nehmens.

Welche Funktionen bietet die Software zur Einhal­tung gesetz­licher Vor­schriften?

SelectLine DMS unter­stützt Sie bei der Einhal­tung von Vorgaben wie der GoBD und der DSGVO. Die auto­matische Versio­nierung doku­mentiert alle Änderungen an Ihren Doku­menten, sodass Sie stets den Über­blick behalten und frühere Versionen bei Bedarf wieder­herstellen können. Durch die revisions­sichere Archi­vierung werden alle Unter­lagen ordnungs­gemäß und manipula­tions­sicher abgelegt. Das sorgt nicht nur für recht­liche Sicher­heit, sondern erhöht auch das Vertrauen Ihrer Geschäfts­partner und Kunden in Ihre Prozesse.

Kann ich die Software vorab testen?

Ja, Sie haben die Möglich­keit, die DMS-Software von SelectLine 30 Tage lang kosten­frei und unver­bindlich zu testen. Während dieser Zeit können Sie alle Funktionen unein­geschränkt nutzen und prüfen, wie die Software Ihre Arbeits­abläufe verbessert. Über­zeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der SelectLine DMS Software und erleben Sie, wie sie Ihre Doku­menten­verwal­tung auf ein neues Level hebt.

Lernen Sie SelectLine in einer persön­lichen Präsen­tation kennen

Am besten können Sie sich von den viel­fälti­gen Möglich­­keiten der SelectLine neo Programme in einer persön­lichen Präsen­tation über­zeugen. Unsere erfahrenen Software­­berater gehen dabei indi­viduell auf Ihr Unter­­nehmen und Ihre Anforde­­rungen ein. So können Sie direkt erleben, wie sich Ihre Prozesse mit der nutzer­­freund­lichen ERP-Software von SelectLine opti­mieren lassen.

Testen Sie die Soft­ware 30 Tage lang gratis und profi­tieren Sie zusätz­lich von einer indivi­duellen Präsen­tation.

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