SelectLine DMS

Das leistungs­starke Doku­men­ten­ma­nage­ment­system zur digitalen Verwaltung Ihrer Dokumente

Monitor mit geöffnetem SelectLine DMS
DMS - Benefit: Einfach

Einfach

Dokumente schnell und einfach finden dank zentraler Ablage.

DMS - Benefit: Digital

Digital

Dokumente digital bereitstellen und teilen.

DMS - Benefit: Sicher

Sicher

Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten.

Optimieren Sie Ihr Doku­menten­manage­ment

Mit SelectLine DMS werden all Ihre physischen und digitalen Dokumente elektronisch erfasst, in einer zentralen Datenbank gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorschriften archiviert. Einerseits sparen Sie Zeit, Kosten und Platz, andererseits steigern Sie Ihre Datensicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.

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SelectLine DMS Kurzvorstellung
Kurzvorstellung SelectLine DMS

Dokumente schnell und einfach finden

Alle Dokumente werden zentral und digital abgelegt und dabei auto­matisch volltextindiziert. Zu­satz­infor­mationen wie Datum, Kunden- oder Rechnungsnummer können verknüpft werden und helfen dabei, Dokumente noch einfacher und schneller zu filtern. Die Kate­gori­sierung, Zu­ord­nung und Verteilung digitaler Dokumente ist somit kinderleicht.

Reduzieren Sie Ihre Lauf­wege und Zettel­wirt­schaft

Die Freigabe und Suche von Dokumenten kann lang­wierig sein. Das DMS ermöglicht Ihnen einen digitalen Workflow. Innerhalb von Sekunden können Sie Ihren Mit­arbeitern digi­tali­sierte Dokumente zur Verfügung stellen.

Datensicherheit und Versio­nierung auf Knopf­druck

Versehentlich über­schrie­bene Dokumente gehen mit dem DMS nicht verloren. Mit nur wenigen Klicks können Sie Daten wieder­her­stellen. Die automatische Versionierung kann nicht nur den Ent­stehungs­verlauf von Doku­menten nach­voll­ziehen, sondern auch im Nachgang auf alte Versionen zugreifen.

Funktionen des SelectLine DMS

Ein digitales Doku­menten­manage­ment­system gehört heute zum Repertoire eines erfolgreichen Unternehmens. SelectLine DMS ist komfortabel und einfach zu bedienen und bietet zahlreiche Funktionen, die Ihren Mitarbeitenden die Arbeit erleichtert.

Screenshot einer im SelectLine DMS archivierten Rechnung angezeigt in der SelectLine Warenwirtschaft
  • Automatische Archivierung
  • Vorkonfigurierte und individuell anpassbare Ablagepfade
  • Automatische Versionierung der Dokumente
  • Automatische und benutzerdefinierte Metadatenvergabe für Daten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen
  • Barcodescan
Screenshots des Ordnersystems in der Arbeitsmappe vom SelectLine DMS
  • Vordefiniertes, anpassbares Ordnersystem
  • Aktenverwaltung (automatische Abfrage von Daten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen)
  • Volltextsuche im OCR-Verfahren im DMS
  • Recherchefunktion in der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen zur Verknüpfung archivierter Dokumente
  • Funktion zur Wiedervorlage und Informationsweitergabe von Dokumenten
Screenshot der Rechtevergabe aus der Rechteverwaltung im SelectLine DMS
  • Unkomplizierte Authentifizierung mit Logindaten aus der Waren­wirt­schaft und dem Rech­nungs­wesen
  • Benutzerverwaltung in Benutzergruppen
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Webzugriff
  • Outlook & Office AddIn

„Das Thema der gesetzes­konformen Archivierung gewinnt mit Fortschritt der Zeit und Digitalisierung immer mehr an Gewicht. Als Ihr Ansprech­partner für das SelectLine DMS und die Archivierung über SelectLine, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Ihre Arbeit auf diesem Gebiet mit sinnvollen Funktionen zu erleichtern und zu unterstützen.“

Tim Knoblauch

Produktmanager SelectLine Software GmbH

„Das Thema der gesetzes­konformen Archivierung gewinnt mit Fortschritt der Zeit und Digitalisierung immer mehr an Gewicht. Als Ihr Ansprech­partner für das SelectLine DMS und die Archivierung über SelectLine, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Ihre Arbeit auf diesem Gebiet mit sinnvollen Funktionen zu erleichtern und zu unterstützen.“

Tim Knoblauch

Produktmanager SelectLine Software GmbH

Auf der sicheren Seite mit Daten­speicher­ung

Mit dem SelectLine DMS werden Ihre Dokumente zentral und gesetzes­konform gespeichert und alle Daten unter Berück­sichti­gung höchster Sicher­heits­stan­dards übermittelt. Indi­viduelle Zugriffsrechte für sensible Ordner und Dokumente runden das DMS ab. Dabei bleiben Dokumente zu jeder Zeit geschützt, da diese revisions­sicher archiviert sind.

Profitieren Sie von mini­malem Ein­rich­tungs­auf­wand

Die Installation des Doku­menten­manage­ment­systems erfolgt über ein eigen­ständiges Setup. Mit wenigen Klicks wird die Aktivierung für die gewünschten Mandanten vor­genom­men und Sie können mit der Archivierung starten. Die Integration des SelectLine DMS in die Waren­wirt­schaft und das Rechnungs­wesen ermöglicht eine nahtlose Übergabe von Dokumenten. Einen vollständigen Überblick über die Funktionen erhalten Sie in unserer Leistungsbeschreibung.

Titelseite der Leistungsbeschreibung

Steigen Sie tiefer in die Materie ein mit unseren Dokumenten und Videos 

Dokumente

  • Kostenfreies Infor­mations­material
  • Produkt­zusammen­fassungen
  • Einstieg in Funktionen
Zu den Dokumenten

Videos

  • Anwendungs­szenarien
  • Moderne Lernvideos
  • Produktvideos
Videos anschauen

Testen Sie das SelectLine DMS kostenfrei und entdecken Sie seine Möglichkeiten

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    Testphase
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  • Voller
    Funktionsumfang

    Erleben Sie alle Module und Funktionen
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    Beratung

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Über 40.000 Anwender im DACH-Raum vertrauen auf leistungs­starke Software­lösungen von SelectLine

Einfache Einrichtung

  • Schnelle Implementierung der Software
  • Vor-Ort-Unterstützung durch SelectLine Partnernetzwerk
  • Kurze Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeiter

Aus­gezeichnete Nutzer­freund­lichkeit

  • Intuitive Benutzer­führung
  • Vertraute Windows-Umgebung
  • Individuelle Anpassungs­möglich­keiten

Viele Lern­angebote

  • Umfangreiche Online-Akademie
  • Video Tutorials
  • Professionelle Schulungen

Hoher Funktions­umfang

  • Leistungsstarker Funktionsumfang
  • Ausgezeichnetes Preis-/Leistungs­verhältnis
  • Fortlaufende Weiterentwicklung

Denken Sie Ihre Unternehmens­prozesse mit SelectLine Software neu und digital

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Ihre Zufriedenheit und der direkte Kundenkontakt liegen uns sehr am Herzen. Deutschlandweit beraten wir Sie gemeinsam mit regionalen IT-Experten zu den Möglichkeiten der SelectLine Softwarelösungen.

Ich stimme den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der SelectLine Software GmbH zu.