Digitale Belegverarbeitung bezeichnet das automatisierte Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Belegen wie Eingangsrechnungen, ohne dass Daten manuell abgetippt werden müssen. Bei E-Rechnungen werden Rechnungsaussteller, Beträge, Positionen und Steuersätze direkt aus dem strukturierten Datensatz ausgelesen und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu unserem ERP-System
Was bedeutet digitale Belegverarbeitung?
Was bedeutet digitale Belegverarbeitung?
Ist eine normale PDF-Rechnung per E-Mail als E-Rechnung ausreichend?
Ist eine normale PDF-Rechnung per E-Mail als E-Rechnung ausreichend?
Nein. Eine reine PDF-, Word- oder Bilddatei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung, auch wenn sie inhaltlich alle Rechnungsangaben enthält. Erst ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung.Was unterscheidet XRechnung von ZUGFeRD?
Was unterscheidet XRechnung von ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format und für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3b-Datei mit eingebetteter XML-Datei, die sowohl für Menschen lesbar als auch maschinell verarbeitbar ist. Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, sofern sie in einer aktuellen Version eingesetzt werden.Was ist Anlagenbuchhaltung und wofür wird sie benötigt?
Was ist Anlagenbuchhaltung und wofür wird sie benötigt?
Die Anlagenbuchhaltung erfasst Vermögensgegenstände wie Maschinen oder Fahrzeuge und dokumentiert deren Abschreibung über die Nutzungsdauer. Sie liefert damit wichtige Daten für Bilanz und Steuererklärung.Wie funktioniert das Mahnwesen in der Finanzbuchhaltung?
Wie funktioniert das Mahnwesen in der Finanzbuchhaltung?
Ein strukturiertes Mahnwesen verfolgt überfällige Zahlungen systematisch nach – von der Zahlungserinnerung bis zur formellen Mahnung. Ziel ist die Sicherung des Zahlungseingangs und die Reduzierung von Forderungsausfällen.Was sind offene Posten und wie werden sie verwaltet?
Was sind offene Posten und wie werden sie verwaltet?
Offene Posten sind Rechnungen oder Forderungen, die noch nicht ausgeglichen wurden. Eine strukturierte Verwaltung verschafft Überblick über ausstehende Zahlungen und Fälligkeiten.Was unterscheidet Finanzbuchhaltung von Kostenrechnung?
Was unterscheidet Finanzbuchhaltung von Kostenrechnung?
Die Finanzbuchhaltung ist vor allem auf externe Berichtspflichten wie Jahresabschluss und Steuererklärung ausgerichtet. Die Kostenrechnung dagegen unterstützt interne Entscheidungen, etwa zur Kalkulation von Preisen oder zur Bewertung einzelner Unternehmensbereiche. Beide Bereiche ergänzen sich, verfolgen aber unterschiedliche Zwecke.Was ist Finanzbuchhaltung und welche Aufgaben hat sie?
Was ist Finanzbuchhaltung und welche Aufgaben hat sie?
Die Finanzbuchhaltung erfasst systematisch alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens und bildet damit die Grundlage für Jahresabschluss, Steuererklärung und externe Berichtspflichten. Sie dokumentiert Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten vollständig und nachvollziehbar.Welche Kriterien sind bei der ERP-Auswahl entscheidend?
Welche Kriterien sind bei der ERP-Auswahl entscheidend?
Zu den wichtigsten Kriterien zählen Funktionsumfang, Branchenpassung, Bereitstellungsart und Kosten für Lizenzen und Implementierung. Wie diese Kriterien im Detail zu bewerten sind, hängt vom individuellen Unternehmen ab.Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Der Empfang von E-Rechnungen ist im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis 2026/2027; ab 2028 sind nur noch Formate nach EN 16931 zulässig.
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