Ja, die GoBD verlangen eine unternehmensindividuelle Verfahrensdokumentation. SelectLine liefert dazu Hinweise und Lösungsansätze; die Erstellung liegt beim Unternehmen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu unserem ERP-System
Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?
Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?
Wie unterstützt SelectLine eine Betriebsprüfung?
Wie unterstützt SelectLine eine Betriebsprüfung?
Über die Systemrolle „Betriebsprüfer“ mit reinen Leserechten auf Daten und Auswertungen des Rechnungswesens (Datenzugriff Z1 und Z2).Wie werden E-Rechnungen archiviert?
Wie werden E-Rechnungen archiviert?
Beim Import werden E-Rechnungen automatisch in das gewählte Archivsystem (Ablage, DMS oder docuvita) verschoben und sind dort sowie im jeweiligen Beleg abrufbar. Für die revisionssichere Aufbewahrung empfiehlt SelectLine ein geeignetes DMS.Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?
Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach EN 16931 (z. B. XRechnung rein maschinenlesbar, ZUGFeRD hybrid mit menschenlesbarem PDF). Eine einfache PDF- oder Bilddatei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung.Kann ich mit SelectLine E-Rechnungen empfangen und versenden?
Kann ich mit SelectLine E-Rechnungen empfangen und versenden?
Ja. SelectLine neo ERP empfängt E-Rechnungen über einen Importdialog inklusive Validitätsprüfung und erstellt bzw. versendet sie in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. SelectLine neo Finance liest E-Rechnungsdaten über „Digitale Belege“ automatisch aus und kontiert vor.Werden Änderungen an Daten protokolliert?
Werden Änderungen an Daten protokolliert?
Ja. Die Funktion „Protokollierung“ erfasst Änderungen an GoBD-relevanten Daten (u. a. Buchungen, Stammdaten, Steuerschlüssel). Zusätzlich zeigen die Felder „BearbeitetAm“ und „BearbeitetVon“ an, welcher Benutzer wann welchen Datensatz geändert hat.Wie schützt SelectLine Belege vor nachträglicher Änderung?
Wie schützt SelectLine Belege vor nachträglicher Änderung?
Über die Rechteverwaltung: Bereits ausgegebene Belege (Druck oder E-Mail) lassen sich über die Berechtigung „gedruckte Belege bearbeiten“ sperren. Fest erfasste Buchungen im Rechnungswesen sind vor Veränderung geschützt und nur per Stornobuchung mit Verweis korrigierbar.Ist SelectLine GoBD-konform?
Ist SelectLine GoBD-konform?
SelectLine stellt die Funktionen bereit, um eine GoBD-konforme Buchführung umzusetzen – etwa geschützte, nur per Storno korrigierbare Buchungen, eine Änderungsprotokollierung, ein Rechtekonzept und revisionssichere Archivierung. Für die tatsächliche Einhaltung der GoBD ist das Unternehmen selbst verantwortlich, unter anderem über die Verfahrensdokumentation.Wie erweitere ich eine Inventurliste in Pleasant Office nachträglich?
Wie erweitere ich eine Inventurliste in Pleasant Office nachträglich?
- Im Menü „Verwaltung“ den Menüpunkt „Inventur“ anklicken.
- Die zuvor erzeugte Inventur, die erweitert werden soll, markieren. Wählen Sie die Option „erweitern“ und erweitern Sie so die Inventur mit der Funktion „F10“ um die neu hinzugekommenen lagergeführten Artikel.
Warum zeigt die Inventurliste in Pleasant Office nicht alle Artikel an?
Warum zeigt die Inventurliste in Pleasant Office nicht alle Artikel an?
Es werden in Inventurlisten nur Artikel angezeigt, die auch in den Artikelstammdaten als „Lagergeführt“ gekennzeichnet wurden.
Wenn ein lagergeführter Artikel nicht in der Inventur erscheint, kommen dafür 2 Gründe in Betracht:
1. Sie haben in der Inventurliste eine Listendarstellung gewählt, die nur Artikel mit Sollbestand über null anzeigt.
2. Die Inventur wurde zu einem Zeitpunkt erzeugt, zu dem der Artikel noch nicht lagergeführt oder noch gar nicht angelegt war. Haben sie noch keine Änderungen an Beständen oder Bewertungen anderer Artikel vorgenommen, erstellen Sie einfach eine neue Inventur, nachdem Sie den Artikel angelegt bzw. als „Lagergeführt“ gekennzeichnet haben.
Haben Sie bereits die Mengen oder Bewertungen anderer Artikel geändert, schließen Sie die Inventurliste und erweitern Sie sie nachträglich (wie im nächsten Punkt beschrieben).
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