Nein. Eine PDF-Datei ist eine digitale Rechnung, aber keine E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen (Norm EN 16931) – etwa als ZUGFeRD oder XRechnung. Gleiches gilt für Word-Dateien und eingescannte Papierrechnungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu unserem ERP-System
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Welche E-Rechnungsformate unterstützt SelectLine?
Welche E-Rechnungsformate unterstützt SelectLine?
SelectLine unterstützt die EN 16931-Anforderungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (XRechnung) – beide Formate werden aktiv und kontinuierlich weiterentwickelt.Was muss ich jetzt sofort tun?
Was muss ich jetzt sofort tun?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Sie E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen empfangen können. Wenn Sie SelectLine in einer aktuellen Version nutzen, sind Sie dabei bereits auf der sicheren Seite.
Für die Ausstellungspflicht gelten gestaffelte Fristen: Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € E-Rechnungen ausstellen. Für alle Unternehmen unter dieser Grenze verlängert sich die Übergangsfrist bis zum 31.12.2027 – ab 01.01.2028 gilt die Pflicht dann für alle ohne Ausnahme. Eine Übersicht der Fristen finden Sie im Abschnitt „Warum jetzt handeln?“ weiter oben auf dieser Seite.
Wir empfehlen, die Umstellung nicht auf die lange Bank zu schieben. Kontaktieren Sie Ihren regionalen SelectLine-Partner für die individuelle Einrichtung.Was ist die Leitweg-ID und wann brauche ich sie?
Was ist die Leitweg-ID und wann brauche ich sie?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die öffentliche Auftraggeber dem Rechnungsaussteller mitteilen. Sie ist bei XRechnungen an öffentliche Stellen Pflicht. In SelectLine hinterlegen Sie sie direkt im Lieferantenstamm unter „Digitale Belege“.Warum wird der Steuerschlüssel beim Import nicht erkannt?
Warum wird der Steuerschlüssel beim Import nicht erkannt?
Den Steuerschlüsseln müssen eindeutige E-Rechnungs-Kategorien zugewiesen sein. Dies erfolgt unter Stammdaten → Steuerschlüssel → Konstanten. Ohne diese Zuordnung ist ein automatischer Import nicht möglich.Warum werden Artikel beim Import nicht erkannt?
Warum werden Artikel beim Import nicht erkannt?
Für die automatische Zuordnung muss Ihre Artikelnummer mit der des Lieferanten verknüpft sein – über die EAN/GTIN (Stammdaten → Artikel) oder die Lieferanten-Bestellnummer (Stammdaten → Artikel → Einkauf → Konditionen → Lieferantenbeziehungen).Gilt die E-Rechnungspflicht auch für kleinere Unternehmen und Kleinunternehmer?
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für kleinere Unternehmen und Kleinunternehmer?
Die Empfangspflicht ab 2025 gilt für alle inländischen B2B-Unternehmen – unabhängig von der Größe.
Bei der Ausstellungspflicht sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG grundsätzlich ausgenommen: Da sie keine Umsatzsteuer ausweisen, müssen sie auch keine umsatzsteuerliche E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ausstellen. Kleinunternehmer sind Unternehmen, deren Umsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überstiegen hat.
Für alle anderen Unternehmen gelten gestaffelte Übergangsfristen: Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 € dürfen noch bis Ende 2027 in anderen Formaten ausstellen – ab 01.01.2028 gilt die Pflicht dann für alle ohne Ausnahme.Für welche Unternehmen ist der SelectLine KI-Assistent geeignet?
Für welche Unternehmen ist der SelectLine KI-Assistent geeignet?
Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ERP und Warenwirtschaft einfacher und gezielter nutzen möchten.Wobei unterstützt der KI-Assistent konkret?
Wobei unterstützt der KI-Assistent konkret?
Er unterstützt unter anderem dabei, Belege per Chat zu erstellen und mach Ihr Unternehmen dadurch effizienter und leistungsfähiger.Ersetzt der KI-Assistent bestehende Prozesse vollständig?
Ersetzt der KI-Assistent bestehende Prozesse vollständig?
Nein. Der Fokus liegt auf alltagsnaher Unterstützung, leichterer Bedienung und mehr Orientierung im System.
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