Importierte E-Rechnungen werden automatisch in das eingerichtete Archivsystem übernommen (interne Ablage, SelectLine DMS oder docuvita). Bei der internen Ablage und bei docuvita erhält jedes Dokument eine Versionsnummer; eine nachträgliche Änderung erzeugt eine neue Version, die ursprüngliche Datei bleibt erhalten und wird nicht überschrieben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu unserem ERP-System
Wird die XML-Datei einer empfangenen E-Rechnung unverändert aufbewahrt?
Wird die XML-Datei einer empfangenen E-Rechnung unverändert aufbewahrt?
Was bedeuten Z1, Z2 und Z3 im Kontext der Betriebsprüfung?
Was bedeuten Z1, Z2 und Z3 im Kontext der Betriebsprüfung?
Die GoBD definieren drei Formen des Datenzugriffs durch den Betriebsprüfer: Z1 ist der unmittelbare Lesezugriff (der Prüfer arbeitet am System des Unternehmens), Z2 ist der mittelbare Zugriff (maschinelle Auswertung durch das Unternehmen auf Anforderung des Prüfers), und Z3 ist die Datenträgerüberlassung. SelectLine neo Finance unterstützt alle drei Zugriffsformen.Wer ist für die Verfahrensdokumentation verantwortlich – SelectLine oder das Unternehmen?
Wer ist für die Verfahrensdokumentation verantwortlich – SelectLine oder das Unternehmen?
Das Unternehmen ist verantwortlich; eine Verfahrensdokumentation erstellt der Anwender immer selbst. SelectLine Software GmbH trägt dazu unterstützende Unterlagen bei: eine technische Systembeschreibung, Angaben zu Freigabe- und Update-Prozessen sowie Nutzerhandbücher (als PDF und als Online-Hilfe unter hilfe.selectline.de). Die unternehmensspezifischen Teile – Nutzerberechtigungen, interne Abläufe, Archivierungslogik – müssen vom Unternehmen selbst dokumentiert und aktuell gehalten werden.Reicht es, Belege in einem separaten Ordner oder DMS abzulegen?
Reicht es, Belege in einem separaten Ordner oder DMS abzulegen?
Nein. Die GoBD verlangen in Rz. 65 und 101 eine nachvollziehbare Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung. Ein Beleg in einem separaten Archiv ohne direkte Referenz zur Buchung erfüllt diese Anforderung nicht.Wie lange müssen Änderungsjournale aufbewahrt werden?
Wie lange müssen Änderungsjournale aufbewahrt werden?
Das Änderungsjournal ist Teil der Buchführungsunterlagen und unterliegt der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO.Was ist der Unterschied zwischen Buchungsjournal und Änderungsjournal?
Was ist der Unterschied zwischen Buchungsjournal und Änderungsjournal?
Das Buchungsjournal enthält alle Buchungsvorgänge in chronologischer Reihenfolge – es ist der klassische Buchungsnachweis. Das Änderungsjournal (Audit-Trail) protokolliert zusätzlich, was an bereits erfassten Buchungen geändert wurde. Beide sind GoBD-relevant, erfüllen aber unterschiedliche Nachweispflichten.Kann SelectLine neo Finance eine GoBD-Zertifizierung vorweisen?
Kann SelectLine neo Finance eine GoBD-Zertifizierung vorweisen?
Eine gesetzlich vorgeschriebene Software-Zertifizierung für GoBD-Konformität existiert nicht. Der IDW PS 880 ist ein freiwilliger Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer, nach dem Software auf GoBD-Eignung geprüft werden kann. Das Modul Rechnungswesen in SelectLine neo Finance wurde zuletzt im Mai 2025 (Version 25.1.7) nach IDW PS 880 durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert; bereits 2022 galt dies für die Vorgängerversion.Ist ein Periodenabschluss in der GoBD explizit vorgeschrieben?
Ist ein Periodenabschluss in der GoBD explizit vorgeschrieben?
Die GoBD schreiben keinen „Periodenabschluss” als technischen Begriff vor. Sie verlangen jedoch in Rz. 100, dass abgeschlossene Buchungen unveränderlich sind und jede Änderung erkennbar bleibt. Ein Periodenabschluss ist die technisch sauberste Methode, diese Anforderung zu erfüllen. In SelectLine neo Finance erreichen Sie ihn über den Menüpfad Buchen → Periodenabschluss.Welche Software erfüllt die E-Rechnungspflicht gesetzeskonform?
Welche Software erfüllt die E-Rechnungspflicht gesetzeskonform?
SelectLine ERP unterstützt die gesetzlichen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD vollständig nach der europäischen Norm EN 16931 und erfüllt damit die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – SelectLine bildet diese Pflicht bereits heute vollständig ab. Auch die gestaffelte Ausstellungspflicht ab dem 1. Januar 2027 (für Unternehmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz) und ab dem 1. Januar 2028 (für alle weiteren Unternehmen) deckt die Software ab. Über regelmäßige Updates hält SelectLine seine Kunden automatisch auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, sodass bei künftigen Änderungen keine manuelle Nachrüstung nötig ist. Reine PDF- oder Word-Rechnungen erfüllen die Norm EN 16931 dagegen nicht und gelten nicht als gesetzeskonforme E-Rechnung.Was kostet die Einführung eines ERP-Systems wie SelectLine neo ERP Factory für ein Fertigungsunternehmen?
Was kostet die Einführung eines ERP-Systems wie SelectLine neo ERP Factory für ein Fertigungsunternehmen?
SelectLine neo ERP Factory ist als eigenständiges Abopaket ab 129,00 €/Monat (exkl. MwSt.) im Jahresabo erhältlich.
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