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Wissensbereich: Schnittstellen & Integration

ERP-Systeme mit Drittsystemen verbinden – Grundlagen zu API, EDI, DATEV, Onlineshops und weiteren Schnittstellen und Integrationen.

Wissensartikel

Dieser Wissensbereich befindet sich im Aufbau. Wir ergänzen laufend neue Fachartikel – schauen Sie gerne regelmäßig vorbei.
  • Wie gleicht SelectLine Bestellungen, Bestände und Artikel mit Shopify ab?

Häufige Fragen

  • Was kostet die Shopify-Anbindung und was ist Voraussetzung?

    Die Anbindung kostet 209,00 € pro Monat, für Shopify Plus 259,00 €, jeweils zzgl. USt, und lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Voraussetzung sind SelectLine neo ERP ab Version 25 (Basic, Premium oder Factory) und ein Windows-Rechner, auf dem ein Dienst dauerhaft laufen darf. Die Einrichtung erfolgt durch DAKO-IT per Fernwartung.
  • Wie entsteht die Rechnung zu einer Shop-Bestellung?

    Die Rechnungsstellung erfolgt weiterhin zentral in SelectLine. Welche Folgebelege wie Lieferschein und Rechnung entstehen, steuern die Beleg-Einstellungen. Der Versand an den Endkunden erfolgt in der Regel per E-Mail, auf Wunsch auch als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD, XRechnung oder ebInterface (Österreich).
  • Shopify: Was passiert bei einem Verbindungsabbruch?

    Die Anfrage wird alle 5 Sekunden wiederholt, bis die Verbindung wieder steht. Dann läuft der Abgleich weiter, die übrigen Aufgaben warten so lange. Bricht ein Lauf ab, holt der nächste Lauf dieselben Bestellungen erneut ab. Bereits angelegte Belege erkennt er und überspringt sie, doppelte Belege entstehen nicht.
  • Welche Daten fließen von SelectLine nach Shopify und welche zurück?

    Von SelectLine nach Shopify gehen Artikel, Preise, Bestände je Standort, Artikelgruppen, Metafelder und Kunden sowie zur Bestellung Versandmeldung, Zahlungsstatus bei Vorkasse und optional Bestelländerungen. Von Shopify nach SelectLine kommen Bestellungen und neue Kunden, optional Gutschriften und Stornos.
  • Wie oft gleicht die Shopify-Anbindung Bestellungen und Bestände ab?

    Der Abgleich läuft zeitgesteuert, die Intervalle sind frei einstellbar. Für einen mittelgroßen Shop empfiehlt die Dokumentation für Bestellimport und Bestandsänderungen alle 5 Minuten, für Artikel alle 15 Minuten (mit Bildern stündlich) und für Preise und Kunden stündlich. Vollabgleiche laufen nachts.
  • Was ist eine Schnittstelle im ERP-Kontext?

    Eine Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Datenaustausch zwischen einem ERP-System und einem externen Programm, etwa einem Onlineshop oder einer Buchhaltungssoftware. Statt Daten manuell zu übertragen, werden Informationen wie Aufträge, Artikel oder Buchungen automatisch synchronisiert.
  • Was ist eine API und wofür wird sie genutzt?

    Eine API (Application Programming Interface) ist eine definierte Schnittstelle, über die zwei Softwaresysteme strukturiert miteinander kommunizieren können. Im ERP-Umfeld wird sie beispielsweise genutzt, um Bestelldaten aus einem Onlineshop automatisch in das ERP-System zu übernehmen.
  • Was ist EDI (Electronic Data Interchange)?

    EDI bezeichnet den automatisierten, strukturierten Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen oder Rechnungen zwischen Unternehmen, ohne dass Daten manuell übertragen werden. EDI wird häufig im Handel und in der Zusammenarbeit mit größeren Geschäftspartnern eingesetzt, die feste Datenformate vorgeben.
  • Wie funktioniert die Anbindung an DATEV?

    Eine DATEV-Schnittstelle überträgt Buchungsdaten aus dem ERP-System in einem standardisierten Format an die DATEV-Software des Steuerberaters. Das erspart die manuelle Übertragung von Buchungssätzen und reduziert Übertragungsfehler zwischen Unternehmen und Steuerberatung.
  • Wie werden Onlineshops an ein ERP-System angebunden?

    Eine Onlineshop-Anbindung überträgt in der Regel Bestellungen, Artikeldaten und Lagerbestände automatisch zwischen Shop-System und ERP-System. Dadurch werden Bestände im Shop aktuell gehalten und eingehende Bestellungen müssen nicht manuell in das ERP-System übertragen werden.

Fachbegriffe nachschlagen

Hand präsentiert gezeichnete E-Mail-Symbole auf einer Tafel, die den automatisierten Belegversand per E-Mail durch SL.AutoBeleg der ProTRONIC Business Software GmbH symbolisieren.

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