Eine Belegkette verknüpft aufeinanderfolgende Geschäftsdokumente – etwa Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – so, dass jeder Beleg auf dem vorherigen basiert und nachvollziehbar bleibt. Sie bildet damit den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung ab, vom ersten Angebot bis zur Rechnungsstellung. Eine durchgängige Belegkette reduziert Mehrfacherfassungen und macht den Status eines Auftrags jederzeit nachvollziehbar.