Alle Informationen auf einen Blick – Neuigkeitendialog, Dashboard und Anruferkennung I Neues in Version 18.1 / 18.2

Mit jeder Auslieferung einer neuen Version stellen wir Ihnen innovative Funktionalitäten zur Verfügung, um Ihren Arbeitsablauf mit den SelectLine Programmen noch effizienter zu gestalten. Hiermit stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen der Versionen 18.1 und 18.2 einmal genauer vor.

Produktübergreifend

Immer auf dem Laufenden mit dem Neuigkeitendialog

Mit dem Neuigkeitendialog in der SelectLine Warenwirtschaft und im Rechnungswesen verpassen Sie keine Neuerungen und Informationen rund um SelectLine. Der Dialog öffnet sich für jeden Benutzer sofort nach dem Programmstart, sobald neue Informationen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich können die Neuigkeiten auch jeder Zeit über einen Klick auf das Sprechblasensymbol geöffnet werden, ein einfacher Klick auf ein beliebiges Bedienelement in den SelectLine Programmen schließt den Dialog wieder.

Vermeiden Sie doppelte Adressdatensätze mit der Dublettenprüfung

Mit der neuen Funktion der Dublettenkontrolle beugen Sie doppelten Adressdatensätzen vor. Bei eingeschalteter Dublettenkontrolle wird Ihr Datensatz direkt beim Anlegen einer neuen Adresse mit Hilfe einer phonetischen Suche überprüft. Sie erhalten einen Hinweis, sobald Ihr Kunde, Lieferant oder Interessent bereits im System erfasst wurde. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit, die Adresse anzulegen oder zu den bereits bestehenden Datensätzen zu wechseln.

Dashboard – Informationen so individuell wie Sie

Mit dem neuen Dashboard haben Sie alle wichtigen Informationen immer im Blick. Filtern Sie aus der Fülle an Unternehmensdaten die für Sie relevanten heraus und erhalten Sie in Echtzeit aufbereitete Statistiken und Kennzahlen. Themenbezogene Ansichten können jederzeit eigenständig in Form von Grafiken und Tabellen konfiguriert werden und ermöglichen so einen schnellen Überblick zu allen wichtigen Informationen. Treffen Sie anhand dieser Daten gezielt Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.

Erfahren Sie jetzt mehr zum Dashboard in den SelectLine Programmen in diesem Video-Tutorial:

Noch bessere Verschlagwortung dank „ELO-JAVA“

Mit der variablen Verschlagwortung entscheiden Sie, welche Daten aus den SelectLine Programmen in den Kurzinformationen des Archives angezeigt werden. Sie können für jede Druckvorlage eigene Verschlagwortungsmasken anlegen und diese automatisch durch die SelectLine Programme füllen lassen. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in der neugestalteten Recherche noch schneller zu finden. Einem Angebot können Sie so beispielsweise direkt die Angebotsbestätigung des Kunden hinzufügen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie diese per Mail erhalten haben oder ganz klassisch per Brief.

SelectLine CRM

Mit dem SelectLine CRM haben Sie alle wichtigen Termine immer im Blick. Wie von Ihnen gewünscht, ist es jetzt auch möglich, Termine direkt aus der Bearbeitungsansicht von Adressen und Personen anzulegen. Alle Termine sind an einer Adresse/Person einseh- und bearbeitbar. So haben Sie nicht nur im Kalender, sondern beispielsweise auch direkt am Kunden einen umfassenden Überblick über die Termine.

Keinen Anruf mehr verpassen mit der Anruferkennung

Mit der automatischen Anruferkennung der SelectLine wissen Sie bereits beim Klingeln des Telefons, wer Sie anruft. Den Datensatz Ihres Gesprächspartners können Sie mit einem Klick öffnen und erhalten so schnell einen Überblick zu allen Informationen des Anrufers.

Sollten Anrufe unbekannter oder nicht eindeutiger Telefonnummern eingehen, können diese direkt in der Benachrichtigung einem Datensatz im CRM zugeordnet werden. Ist eine Telefonnummer mehreren Adressen zugeordnet, werden diese in der Anrufbenachrichtigung direkt als Vorschlag für den möglichen Anrufer angezeigt. Ein Klick auf die jeweilige Adresse öffnet den Datensatz und ordnet sie dem Anrufeintrag zu.

Touchkasse 2

Behalten Sie beim Kassieren immer den Überblick

Die neuen Funktionen der Touchkasse 2 erlauben es auch in stressigen Situationen die Arbeitsabläufe schnell anzupassen und doppelten Aufwand zu vermeiden. So ist es nun möglich, einen Kundenwechsel auch während eines Kassiervorgangs durchzuführen, ohne dass die bereits erfassten Positionen und Preise verloren gehen.  Außerdem kann der Ausdruck einer Quittung nun während des Kassiervorgangs gesteuert werden und ist somit optional.

Mehr zum Kassensystem von SelectLine erfahren Sie auf dieser Themenseite.