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On-Premise oder Cloud-ERP: Wie entscheiden Sie richtig? 

Glossar

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Das Wichtigste auf einen Blick 

  • On-Premise: Das Unternehmen betreibt Server und Datenbank selbst, hat volle Kontrolle über den Speicherort der Daten, trägt aber auch Wartung, Updates und Ausfallsicherheit selbst.

  • Cloud/Hosting: Anbieter oder Hosting-Partner übernehmen Betrieb und Wartung, der Zugriff erfolgt über das Internet, dafür ist eine stabile Internetanbindung Voraussetzung.

  • Kostenmodell: On-Premise ist typischerweise mit einer höheren Anfangsinvestition (Hardware, Lizenzen) verbunden, Cloud-Modelle meist mit laufenden, planbaren Abo-Kosten.

  • Datenschutz/Compliance: Bei Cloud-Lösungen ist der Serverstandort (innerhalb oder außerhalb der EU) ein relevantes Prüfkriterium für DSGVO-Anforderungen.

  • SelectLine-spezifisch: SelectLine ERP wird primär On-Premise betrieben; ein eigenes Cloud-Angebot in einem SelectLine-eigenen Rechenzentrum gibt es aktuell nicht. Mehrere zertifizierte SelectLine-Implementierungspartner bieten jedoch eigene Hosting-Lösungen für den Betrieb von SelectLine ERP im Rechenzentrum an.

SelectLine ERP läuft vor allem on-premise, Hosting bieten Partner: Worauf es bei der Entscheidung ankommt

On-Premise oder Cloud: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

KriteriumOn-PremiseCloud/Hosting
DatenkontrolleServer und Daten im eigenen Haus oder selbst gewähltem RechenzentrumServer beim Anbieter/Hosting-Partner, Serverstandort vertraglich zu prüfen
IT-AufwandEigene IT-Ressourcen für Wartung, Backups, Updates nötigWartung und Updates übernimmt in der Regel der Anbieter
KostenmodellHöhere Anfangsinvestition, dafür oft geringere laufende KostenLaufende, meist planbare Abo-Kosten, geringere Anfangsinvestition
InternetabhängigkeitBetrieb auch ohne Internetverbindung möglichStabile Internetanbindung erforderlich
SkalierbarkeitErweiterung erfordert eigene Hardware-InvestitionZusätzliche Kapazität meist kurzfristig zubuchbar

Welches Modell passt zu welchem Unternehmen?

Ein On-Premise-Betrieb eignet sich in der Regel für Unternehmen, die bereits eigene IT-Ressourcen und Serverinfrastruktur betreiben, hohe Anforderungen an die physische Kontrolle ihrer Daten haben oder auch ohne Internetverbindung arbeitsfähig bleiben müssen. Ein Cloud- oder Hosting-Modell eignet sich eher für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, die planbare monatliche Kosten einer hohen Anfangsinvestition vorziehen und die Verantwortung für Wartung und Updates abgeben möchten.

SelectLine-Bezug

SelectLine ERP wird auf einer eigenen SQL-Server-Datenbank betrieben und ist damit im Kern eine On-Premise-Lösung: Unternehmen betreiben die Software auf eigener Hardware im eigenen Haus oder in einem selbst gewählten Rechenzentrum. Ein eigenes Cloud- oder Hosting-Angebot in einem SelectLine-eigenen Rechenzentrum bietet SelectLine aktuell nicht an.

Wer SelectLine ERP dennoch nicht selbst betreiben, sondern in einem Rechenzentrum hosten lassen möchte, kann dafür einen der zertifizierten SelectLine-Implementierungspartner beauftragen: Mehrere Partner bieten eigene Lösungen für den Betrieb von SelectLine ERP im Rechenzentrum an. Die konkrete Ausgestaltung – Vertrag, Service Level, Preismodell – erfolgt dabei direkt mit dem jeweiligen Partner, nicht mit SelectLine selbst.

Prozessbeispiel

So lässt sich die Entscheidung zwischen On-Premise und Cloud in einen typischen ERP-Auswahlprozess einordnen, ohne auf eine bestimmte Firma Bezug zu nehmen:

IT-Ressourcen erfassen → Ist eigene IT-Kompetenz für Serverbetrieb, Backups und Updates vorhanden oder soll das ausgelagert werden?

Anforderungen an Datenkontrolle und Compliance klären → Gibt es Vorgaben zum Serverstandort oder zur physischen Kontrolle der Daten, etwa aus Kundenverträgen oder Branchenregularien?

Kostenmodell vergleichen → Anfangsinvestition (Hardware, Lizenzen) gegen laufende Abo- bzw. Hosting-Kosten gegenrechnen, jeweils über einen vergleichbaren Zeitraum (z. B. 5 Jahre).

Internetabhängigkeit bewerten → Wie kritisch ist ein durchgängiger Internetzugang für den eigenen Betrieb, etwa bei mobilen Standorten oder Produktionsumgebungen?

Skalierungsbedarf einschätzen → Ist ein absehbares Wachstum der Nutzerzahl oder Datenmenge zu erwarten, das zusätzliche Hardware-Investitionen oder ein Partner-Hosting nahelegen würde?

Entscheidung mit IT und Geschäftsführung gemeinsam treffen
→ Beide Perspektiven – technische Machbarkeit und wirtschaftliche Bewertung – zusammenführen, bei Bedarf unter Einbindung eines SelectLine-Implementierungspartners für den Rechenzentrums-Betrieb.

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Lassen Sie sich von SelectLine Software überzeugen und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gemeinsam können wir nach einer passenden Lösung für ihre Unternehmen suchen. Eine unverbindliche Beratung ist für Sie kostenfrei.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Entscheidungshilfe und ersetzt keine individuelle Beratung zu Kosten, Vertragsgestaltung oder Compliance-Anforderungen im Einzelfall.

Häufige Fragen

  • Deckt SelectLine ERP, Dokumentenmanagement und CRM in einem System ab?

    Ja. SelectLine ERP, SelectLine CRM und SelectLine DMS arbeiten auf demselben Datenbestand bzw. sind direkt auf SelectLine zugeschnitten – Kunden-, Beleg- und Dokumentendaten müssen nicht zwischen separaten Systemen synchronisiert werden.
  • Kann ich später von On-Premise auf ein Hosting-Modell wechseln oder umgekehrt? 

    Da es sich technisch um dieselbe SelectLine-ERP-Software handelt, ist ein Wechsel zwischen einem selbst betriebenen und einem über einen Implementierungspartner gehosteten Rechenzentrums-Betrieb grundsätzlich möglich. Die konkrete Umsetzung – etwa Datenübernahme, Vertragslaufzeiten und Kosten – hängt vom jeweiligen Partner ab und sollte direkt mit ihm abgestimmt werden.
  • Bietet SelectLine ERP eine Cloud- oder Hosting-Variante an?

    SelectLine selbst bietet aktuell kein eigenes Cloud- bzw. Hosting-Angebot in einem SelectLine-eigenen Rechenzentrum an – SelectLine ERP ist im Kern eine On-Premise-Lösung auf Basis einer eigenen SQL-Server-Datenbank. Mehrere zertifizierte SelectLine-Implementierungspartner betreiben jedoch eigene Hosting-Lösungen, über die sich SelectLine ERP in einem Rechenzentrum betreiben lässt.
  • Ist eine Cloud-ERP-Lösung automatisch DSGVO-konform?

    Nein, das hängt vom Serverstandort und den vertraglichen Regelungen mit dem Anbieter ab. Ein Serverstandort innerhalb der EU erleichtert in der Regel die DSGVO-konforme Ausgestaltung, ersetzt aber keine individuelle Prüfung des Auftragsverarbeitungsvertrags.
  • Brauche ich für On-Premise-ERP eine eigene IT-Abteilung? 

    Nicht zwingend eine eigene Abteilung, aber ausreichende IT-Kompetenz für Wartung, Backups und Updates – entweder intern oder über einen IT-Dienstleister. Bei einer Cloud- bzw. Hosting-Lösung übernimmt diese Aufgaben typischerweise der Anbieter oder Hosting-Partner.
  • Welches ERP-Modell ist günstiger – On-Premise oder Cloud?

    Das hängt vom Betrachtungszeitraum ab: On-Premise ist meist mit einer höheren Anfangsinvestition verbunden, dafür können die laufenden Kosten geringer ausfallen. Cloud-Modelle haben in der Regel niedrigere Einstiegskosten, dafür laufende, planbare Abo-Gebühren über die gesamte Nutzungsdauer.
  • Was ist der Unterschied zwischen On-Premise- und Cloud-ERP? 

    Bei On-Premise betreibt das Unternehmen Server und Datenbank selbst im eigenen Haus oder in einem selbst gewählten Rechenzentrum. Bei einer Cloud-Lösung übernimmt der Anbieter oder ein Hosting-Partner Betrieb, Wartung und in der Regel auch Updates, der Zugriff erfolgt über das Internet.
  • Welche Kriterien sind bei der ERP-Auswahl entscheidend?

    Zu den wichtigsten Kriterien zählen Funktionsumfang, Branchenpassung, Bereitstellungsart und Kosten für Lizenzen und Implementierung. Wie diese Kriterien im Detail zu bewerten sind, hängt vom individuellen Unternehmen ab.
  • Welchen Vorteil bietet ein zentrales ERP-System?

    Ein zentrales ERP schafft mehr Transparenz, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für verlässlichere Abläufe im Tagesgeschäft.
  • Was ist SelectLine neo ERP?

    SelectLine neo ERP ist eine moderne ERP-Lösung im Abonnement, die speziell für die Anforde­rungen kleiner und mittel­ständi­scher Unter­nehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funk­tionen zur effi­zienten Verwal­tung von Geschäfts­prozessen und garantiert eine zukunfts­sichere Software mit Zugang zu den neuesten Funk­tionen und Techno­logien. Dadurch können Sie die ERP-Lösung optimal nutzen und schneller auf neue Markt­anforde­rungen reagieren.

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