Was ist ein ERP-System? Definition und Nutzen
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) verbindet zentrale Geschäftsprozesse wie Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf und Rechnungswesen in einer gemeinsamen Software-Lösung, statt sie über einzelne Insellösungen zu verwalten. Für mittelständische Unternehmen bedeutet das: eine gemeinsame Datenbasis für alle Abteilungen, weniger Mehrfacherfassung und eine bessere Übersicht über Geschäftsprozesse. SelectLine ERP bietet für Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitenden in der DACH-Region eine modulare Lösung, die sich an unterschiedliche betriebliche Anforderungen anpassen lässt.
Glossar
Das Wichtigste auf einen Blick
Definition: Was bedeutet ERP?
ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu Deutsch etwa „Planung der Unternehmensressourcen“. Ein ERP-System verbindet betriebswirtschaftliche Kernprozesse – etwa Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf, Rechnungswesen und Produktion – so, dass alle beteiligten Abteilungen mit denselben, durchgängig aktuellen Daten arbeiten. Statt dass jede Abteilung mit einem eigenen Programm und eigenen Daten arbeitet, greifen alle auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Aus welchen Bausteinen besteht ein ERP-System?
Ein ERP-System ist in der Regel modular aufgebaut: Einzelne Funktionsbereiche lassen sich je nach betrieblichem Bedarf kombinieren. Zu den typischen Bausteinen zählen:
Warenwirtschaft: Einkauf, Lagerhaltung, Bestandsführung und Verkauf.
Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung: Buchführung, offene Posten, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.
CRM/Vertrieb: Kundenverwaltung, Vertriebschancen und Kundenkommunikation.
Produktion/Fertigung: Fertigungsaufträge, Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung – relevant für produzierende Unternehmen.
Auswertungen/Reporting: Bereichsübergreifende Berichte auf Basis der gemeinsamen Datenbasis.
Nicht jedes Unternehmen benötigt alle Bausteine. Ein Handelsunternehmen kommt häufig ohne Produktionsmodule aus, während ein Fertigungsbetrieb zusätzliche Funktionen für Fertigungsaufträge und Produktionsplanung braucht.
Warenwirtschaft: Einkauf, Lagerhaltung, Bestandsführung und Verkauf.
Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung: Buchführung, offene Posten, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.
CRM/Vertrieb: Kundenverwaltung, Vertriebschancen und Kundenkommunikation.
Produktion/Fertigung: Fertigungsaufträge, Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung – relevant für produzierende Unternehmen.
Auswertungen/Reporting: Bereichsübergreifende Berichte auf Basis der gemeinsamen Datenbasis.
Nicht jedes Unternehmen benötigt alle Bausteine. Ein Handelsunternehmen kommt häufig ohne Produktionsmodule aus, während ein Fertigungsbetrieb zusätzliche Funktionen für Fertigungsaufträge und Produktionsplanung braucht.
Abgrenzung: ERP-System vs. einzelne Fachprogramme
| Aspekt | Einzelne Fachprogramme | ERP-System |
|---|---|---|
| Datenhaltung | Getrennte Datenbestände je Programm | Eine gemeinsame Datenbank für alle Bereiche |
| Datenpflege | Mehrfacherfassung nötig | Einmalige Erfassung, mehrfach nutzbar |
| Auswertungen | Meist nur bereichsbezogen möglich | Bereichsübergreifende Auswertungen möglich |
| Integration neuer Bereiche | Häufig manuelle Schnittstellen nötig | Neue Module lassen sich meist direkt integrieren |
Welchen Nutzen bietet ein ERP-System für den Mittelstand?
Einheitliche Datenbasis: Informationen werden einmal erfasst und stehen allen Abteilungen zur Verfügung, statt redundant gepflegt zu werden.
Effizientere Prozesse: Wiederkehrende Arbeitsschritte, etwa die Übernahme von Auftragsdaten in die Rechnung, laufen automatisiert statt manuell.
Bessere Entscheidungsgrundlage: Auswertungen basieren auf aktuellen, konsistenten Daten aus allen Unternehmensbereichen.
Skalierbarkeit: Module lassen sich bei wachsendem oder verändertem Bedarf ergänzen, ohne das gesamte System auszutauschen.
Effizientere Prozesse: Wiederkehrende Arbeitsschritte, etwa die Übernahme von Auftragsdaten in die Rechnung, laufen automatisiert statt manuell.
Bessere Entscheidungsgrundlage: Auswertungen basieren auf aktuellen, konsistenten Daten aus allen Unternehmensbereichen.
Skalierbarkeit: Module lassen sich bei wachsendem oder verändertem Bedarf ergänzen, ohne das gesamte System auszutauschen.
Cloud oder On-Premise: Wie wird ein ERP-System betrieben?
Ein ERP-System kann als Cloud-Lösung betrieben werden, bei der die Software über einen Anbieter gehostet und über das Internet genutzt wird, oder als On-Premise-Installation auf unternehmenseigenen Servern. Welche Variante passt, hängt unter anderem von IT-Infrastruktur, Datenschutzanforderungen und internen IT-Ressourcen ab. Eine ausführliche Gegenüberstellung findet sich im vertiefenden Beitrag zu Cloud- und On-Premise-ERP.
Wie SelectLine ERP diese Bausteine abbildet
SelectLine ERP bündelt Warenwirtschaft und Rechnungswesen für kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region. Je nach betrieblichem Schwerpunkt stehen mit SelectLine neo Finance (Rechnungswesen und Buchhaltung), SelectLine neo ERP Factory (Fertigung und Produktion) und SelectLine neo ERP Premium (erweiterte Funktionen inklusive Retourenmanagement über SelectLine RMA) unterschiedliche Produktvarianten zur Verfügung. Für das Dokumentenmanagement lässt sich zusätzlich doqio als eigenständiges Produkt einsetzen.
SelectLine neo ERP: Alle Pakete und Preise im Überblick
SelectLine neo ERP: Alle Pakete und Preise im Überblick
Prozessbeispiel
Der folgende vereinfachte Ablauf zeigt, wie Bausteine eines ERP-Systems zusammenwirken:
Kundenauftrag → Ein Auftrag wird in der Warenwirtschaft erfasst.
Lagerbestand → Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit der bestellten Artikel im Lager.
Lieferung → Aus dem Auftrag wird ein Lieferschein erzeugt, der Bestand wird entsprechend reduziert.
Rechnung → Die Rechnung übernimmt Mengen und Preise automatisch aus dem Auftrag, ohne erneute Eingabe.
Buchung → Die Rechnung fließt automatisch in die Finanzbuchhaltung ein und steht dort für offene Posten und Auswertungen zur Verfügung.
Der Vorteil: Jeder Schritt baut auf denselben Auftrags- und Artikeldaten auf, statt dass Informationen zwischen getrennten Programmen manuell übertragen werden müssen.
Kundenauftrag → Ein Auftrag wird in der Warenwirtschaft erfasst.
Lagerbestand → Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit der bestellten Artikel im Lager.
Lieferung → Aus dem Auftrag wird ein Lieferschein erzeugt, der Bestand wird entsprechend reduziert.
Rechnung → Die Rechnung übernimmt Mengen und Preise automatisch aus dem Auftrag, ohne erneute Eingabe.
Buchung → Die Rechnung fließt automatisch in die Finanzbuchhaltung ein und steht dort für offene Posten und Auswertungen zur Verfügung.
Der Vorteil: Jeder Schritt baut auf denselben Auftrags- und Artikeldaten auf, statt dass Informationen zwischen getrennten Programmen manuell übertragen werden müssen.
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