On-Premise oder Cloud-ERP: Wie entscheiden Sie richtig?
Die Frage kommt in praktisch jeder ERP-Auswahl früh auf den Tisch: eigene Server oder Cloud? Bei SelectLine ERP fällt die Antwort klar aus, aber nicht binär. Dieser Beitrag zeigt, wie sich On-Premise-Betrieb und Rechenzentrums-Hosting über Partner tatsächlich unterscheiden und wofür sich welches Modell eignet.
Glossar
On-Premise bedeutet, dass ein ERP-System auf eigener Hardware im Unternehmen oder in einem selbst verantworteten Rechenzentrum läuft, während bei einer Cloud-Lösung der Anbieter oder ein Hosting-Partner Server, Betrieb und in der Regel auch Updates übernimmt. Welches Modell passt, hängt vor allem von vorhandenen IT-Ressourcen, Anforderungen an Datenkontrolle und dem gewünschten Kostenmodell ab – nicht von der Größe des Unternehmens allein. SelectLine ERP ist im Kern eine On-Premise-Lösung; für einen Betrieb im Rechenzentrum arbeitet SelectLine mit zertifizierten Implementierungspartnern zusammen, die dafür eigene Hosting-Lösungen anbieten.
Das Wichtigste auf einen Blick
On-Premise oder Cloud: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
| Kriterium | On-Premise | Cloud/Hosting |
|---|---|---|
| Datenkontrolle | Server und Daten im eigenen Haus oder selbst gewähltem Rechenzentrum | Server beim Anbieter/Hosting-Partner, Serverstandort vertraglich zu prüfen |
| IT-Aufwand | Eigene IT-Ressourcen für Wartung, Backups, Updates nötig | Wartung und Updates übernimmt in der Regel der Anbieter |
| Kostenmodell | Höhere Anfangsinvestition, dafür oft geringere laufende Kosten | Laufende, meist planbare Abo-Kosten, geringere Anfangsinvestition |
| Internetabhängigkeit | Betrieb auch ohne Internetverbindung möglich | Stabile Internetanbindung erforderlich |
| Skalierbarkeit | Erweiterung erfordert eigene Hardware-Investition | Zusätzliche Kapazität meist kurzfristig zubuchbar |
Welches Modell passt zu welchem Unternehmen?
Ein On-Premise-Betrieb eignet sich in der Regel für Unternehmen, die bereits eigene IT-Ressourcen und Serverinfrastruktur betreiben, hohe Anforderungen an die physische Kontrolle ihrer Daten haben oder auch ohne Internetverbindung arbeitsfähig bleiben müssen. Ein Cloud- oder Hosting-Modell eignet sich eher für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, die planbare monatliche Kosten einer hohen Anfangsinvestition vorziehen und die Verantwortung für Wartung und Updates abgeben möchten.
SelectLine-Bezug
SelectLine ERP wird auf einer eigenen SQL-Server-Datenbank betrieben und ist damit im Kern eine On-Premise-Lösung: Unternehmen betreiben die Software auf eigener Hardware im eigenen Haus oder in einem selbst gewählten Rechenzentrum. Ein eigenes Cloud- oder Hosting-Angebot in einem SelectLine-eigenen Rechenzentrum bietet SelectLine aktuell nicht an.
Wer SelectLine ERP dennoch nicht selbst betreiben, sondern in einem Rechenzentrum hosten lassen möchte, kann dafür einen der zertifizierten SelectLine-Implementierungspartner beauftragen: Mehrere Partner bieten eigene Lösungen für den Betrieb von SelectLine ERP im Rechenzentrum an. Die konkrete Ausgestaltung – Vertrag, Service Level, Preismodell – erfolgt dabei direkt mit dem jeweiligen Partner, nicht mit SelectLine selbst.
Wer SelectLine ERP dennoch nicht selbst betreiben, sondern in einem Rechenzentrum hosten lassen möchte, kann dafür einen der zertifizierten SelectLine-Implementierungspartner beauftragen: Mehrere Partner bieten eigene Lösungen für den Betrieb von SelectLine ERP im Rechenzentrum an. Die konkrete Ausgestaltung – Vertrag, Service Level, Preismodell – erfolgt dabei direkt mit dem jeweiligen Partner, nicht mit SelectLine selbst.
Prozessbeispiel
So lässt sich die Entscheidung zwischen On-Premise und Cloud in einen typischen ERP-Auswahlprozess einordnen, ohne auf eine bestimmte Firma Bezug zu nehmen:
IT-Ressourcen erfassen → Ist eigene IT-Kompetenz für Serverbetrieb, Backups und Updates vorhanden oder soll das ausgelagert werden?
Anforderungen an Datenkontrolle und Compliance klären → Gibt es Vorgaben zum Serverstandort oder zur physischen Kontrolle der Daten, etwa aus Kundenverträgen oder Branchenregularien?
Kostenmodell vergleichen → Anfangsinvestition (Hardware, Lizenzen) gegen laufende Abo- bzw. Hosting-Kosten gegenrechnen, jeweils über einen vergleichbaren Zeitraum (z. B. 5 Jahre).
Internetabhängigkeit bewerten → Wie kritisch ist ein durchgängiger Internetzugang für den eigenen Betrieb, etwa bei mobilen Standorten oder Produktionsumgebungen?
Skalierungsbedarf einschätzen → Ist ein absehbares Wachstum der Nutzerzahl oder Datenmenge zu erwarten, das zusätzliche Hardware-Investitionen oder ein Partner-Hosting nahelegen würde?
Entscheidung mit IT und Geschäftsführung gemeinsam treffen → Beide Perspektiven – technische Machbarkeit und wirtschaftliche Bewertung – zusammenführen, bei Bedarf unter Einbindung eines SelectLine-Implementierungspartners für den Rechenzentrums-Betrieb.
IT-Ressourcen erfassen → Ist eigene IT-Kompetenz für Serverbetrieb, Backups und Updates vorhanden oder soll das ausgelagert werden?
Anforderungen an Datenkontrolle und Compliance klären → Gibt es Vorgaben zum Serverstandort oder zur physischen Kontrolle der Daten, etwa aus Kundenverträgen oder Branchenregularien?
Kostenmodell vergleichen → Anfangsinvestition (Hardware, Lizenzen) gegen laufende Abo- bzw. Hosting-Kosten gegenrechnen, jeweils über einen vergleichbaren Zeitraum (z. B. 5 Jahre).
Internetabhängigkeit bewerten → Wie kritisch ist ein durchgängiger Internetzugang für den eigenen Betrieb, etwa bei mobilen Standorten oder Produktionsumgebungen?
Skalierungsbedarf einschätzen → Ist ein absehbares Wachstum der Nutzerzahl oder Datenmenge zu erwarten, das zusätzliche Hardware-Investitionen oder ein Partner-Hosting nahelegen würde?
Entscheidung mit IT und Geschäftsführung gemeinsam treffen → Beide Perspektiven – technische Machbarkeit und wirtschaftliche Bewertung – zusammenführen, bei Bedarf unter Einbindung eines SelectLine-Implementierungspartners für den Rechenzentrums-Betrieb.
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Hinweis: Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Entscheidungshilfe und ersetzt keine individuelle Beratung zu Kosten, Vertragsgestaltung oder Compliance-Anforderungen im Einzelfall.
Häufige Fragen
Im Aufbau: Weitere Fachartikel zu diesem Thema folgen fortlaufend.
