Question 1

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Accepted Answer

Der Empfang von E-Rechnungen ist im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis 2026/2027; ab 2028 sind nur noch Formate nach EN 16931 zulässig.

Question 2

Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?

Accepted Answer

Ja, die GoBD verlangen eine unternehmensindividuelle Verfahrensdokumentation. SelectLine liefert dazu Hinweise und Lösungsansätze; die Erstellung liegt beim Unternehmen.

Question 3

Wie unterstützt SelectLine eine Betriebsprüfung?

Accepted Answer

Über die Systemrolle „Betriebsprüfer" mit reinen Leserechten auf Daten und Auswertungen des Rechnungswesens (Datenzugriff Z1 und Z2).

Question 4

Wie werden E-Rechnungen archiviert?

Accepted Answer

Beim Import werden E-Rechnungen automatisch in das gewählte Archivsystem (Ablage, DMS oder docuvita) verschoben und sind dort sowie im jeweiligen Beleg abrufbar. Für die revisionssichere Aufbewahrung empfiehlt SelectLine ein geeignetes DMS.

Question 5

Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?

Accepted Answer

Eine E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach EN 16931 (z. B. XRechnung rein maschinenlesbar, ZUGFeRD hybrid mit menschenlesbarem PDF). Eine einfache PDF- oder Bilddatei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung.

Question 6

Kann ich mit SelectLine E-Rechnungen empfangen und versenden?

Accepted Answer

Ja. SelectLine neo ERP empfängt E-Rechnungen über einen Importdialog inklusive Validitätsprüfung und erstellt bzw. versendet sie in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. SelectLine neo Finance liest E-Rechnungsdaten über „Digitale Belege" automatisch aus und kontiert vor.

Question 7

Werden Änderungen an Daten protokolliert?

Accepted Answer

Ja. Die Funktion „Protokollierung" erfasst Änderungen an GoBD-relevanten Daten (u. a. Buchungen, Stammdaten, Steuerschlüssel). Zusätzlich zeigen die Felder „BearbeitetAm" und „BearbeitetVon" an, welcher Benutzer wann welchen Datensatz geändert hat.

Question 8

Wie schützt SelectLine Belege vor nachträglicher Änderung?

Accepted Answer

Über die Rechteverwaltung: Bereits ausgegebene Belege (Druck oder E-Mail) lassen sich über die Berechtigung „gedruckte Belege bearbeiten" sperren. Fest erfasste Buchungen im Rechnungswesen sind vor Veränderung geschützt und nur per Stornobuchung mit Verweis korrigierbar.

Question 9

Ist SelectLine GoBD-konform?

Accepted Answer

SelectLine stellt die Funktionen bereit, um eine GoBD-konforme Buchführung umzusetzen – etwa geschützte, nur per Storno korrigierbare Buchungen, eine Änderungsprotokollierung, ein Rechtekonzept und revisionssichere Archivierung. Für die tatsächliche Einhaltung der GoBD ist das Unternehmen selbst verantwortlich, unter anderem über die Verfahrensdokumentation.

Wissensbereich: Compliance & Recht

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