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Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie ein Unternehmen mit steuerrelevanten Daten und Belegen umgeht – von der Erfassung über die Verarbeitung bis zur Aufbewahrung. Die GoBD verlangen eine solche unternehmensindividuelle Dokumentation, damit die eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen für Dritte, etwa bei einer Betriebsprüfung, nachvollziehbar sind. Die Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation liegt in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens.

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