DMS

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichert, verwaltet und organisiert digitale Dokumente zentral, statt sie in verstreuten Ordnerstrukturen oder E-Mail-Postfächern abzulegen. Dokumente lassen sich darin verschlagworten, verknüpfen und über eine Volltextsuche gezielt wiederfinden. Ein DMS kann zusätzlich so konfiguriert werden, dass archivierte Dokumente revisionssicher, also unveränderbar, gespeichert werden.