E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, das eine automatische Verarbeitung ohne Medienbruch ermöglicht. Bekannte Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Eine reine PDF-, Word- oder Bilddatei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung, auch wenn sie inhaltlich alle Rechnungsangaben enthält. In Deutschland ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 gesetzlich vorgeschrieben.