Die Dateischnittstelle ist laut Leistungsübersicht 26.1 in SelectLine neo Finance Basic und Premium enthalten. Für den DATEV-Datenservice sind ein DATEV-Login und im DATEV-Shop gebuchte Datenservices erforderlich.
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Wissensbereich: E-Rechnung & digitale Belege
XRechnung, ZUGFeRD, Rechnungseingang und digitale Belegverarbeitung – Wissen rund um elektronische Rechnungen und digitale Buchhaltungsprozesse.
Wissensartikel
Dieser Wissensbereich befindet sich im Aufbau. Wir ergänzen laufend neue Fachartikel – schauen Sie gerne regelmäßig vorbei.
Häufige Fragen
Was kostet die DATEV-Schnittstelle?
Was kostet die DATEV-Schnittstelle?
Verarbeitet DATEV die E-Rechnung selbst?
Verarbeitet DATEV die E-Rechnung selbst?
In der Regel nicht. SelectLine überträgt die vollständige Kontierung mit den Buchungssätzen, der Archivbeleg wird als Beleg zur Buchung mitgegeben.Kann ich Änderungen des Steuerberaters zurück ins Rechnungswesen übernehmen?
Kann ich Änderungen des Steuerberaters zurück ins Rechnungswesen übernehmen?
Ja. Die Datei des Steuerberaters wird über den DATEV-Import eingelesen. Die Buchungen werden in einen neuen Buchungsstapel überführt, importiert werden nur Buchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres.Wie bekommt der Steuerberater den Beleg zum Buchungssatz?
Wie bekommt der Steuerberater den Beleg zum Buchungssatz?
Über die Option “Digitale Belege aus Archiveinträgen zur Übermittlung bereitstellen” oder über den DATEV-Datenservice. Eine Dokumenten-GUID verknüpft Buchung und Beleg.Was bewirkt das Festschreibungskennzeichen beim DATEV-Export?
Was bewirkt das Festschreibungskennzeichen beim DATEV-Export?
Es kennzeichnet die exportierten Buchungssätze so, dass der Stapel in der DATEV-Software nicht mehr verändert werden kann.Wie oft muss ich Daten an den Steuerberater übergeben?
Wie oft muss ich Daten an den Steuerberater übergeben?
Das legt SelectLine nicht fest. Der Export wird manuell ausgelöst, der XML-Export schlägt als Bis-Datum den letzten Tag des Vormonats vor.Kann ich einen Export über den DATEV-Datenservice wiederholen?
Kann ich einen Export über den DATEV-Datenservice wiederholen?
Nein. Ein Export über den DATEV-Buchungsdatenservice lässt sich nicht wiederholen. Zeitraum und Einstellungen sollten daher vor dem Bereitstellen geprüft werden.Welche Voraussetzungen hat der DATEV-Datenservice?
Welche Voraussetzungen hat der DATEV-Datenservice?
Ein DATEV-Login und die benötigten Datenservices, gebucht im DATEV-Shop. Der Buchungsdatenservice ist in Warenwirtschaft und Rechnungswesen verfügbar, der Rechnungsdatenservice 1.0 nur in der Warenwirtschaft. Im Kassenbuch wird der DATEV-Datenservice nicht unterstützt.Welche Daten gehen an DATEV?
Welche Daten gehen an DATEV?
Buchungssätze, Kontenbeschriftungen und Adressdaten. Belegbilder werden zusammen mit dem zugehörigen Beleg oder Buchungssatz übergeben, nicht einzeln.Wie übergibt SelectLine neo Finance Buchungen an DATEV?
Wie übergibt SelectLine neo Finance Buchungen an DATEV?
Wahlweise als Datei im DATEV-Format (CSV, für Belege zusätzlich XML) oder online über den DATEV-Datenservice. Beim Datenservice werden die Daten mit der Schaltfläche “Bereitstellen” an das DATEV-Rechenzentrum übertragen.Verhindert die Archivierung, dass ein Beleg versehentlich doppelt an DATEV übergeben wird?
Verhindert die Archivierung, dass ein Beleg versehentlich doppelt an DATEV übergeben wird?
Ja, allerdings über einen separaten Mechanismus: Exportierte Buchungssätze erhalten automatisch ein FIBU-Export-Datum und werden dadurch bei einem erneuten Export nicht noch einmal ausgegeben.Welche Archivsysteme unterstützen SelectLine ERP und SelectLine neo Finance für E-Rechnungen?
Welche Archivsysteme unterstützen SelectLine ERP und SelectLine neo Finance für E-Rechnungen?
Für den Import und die automatische Archivierung von E-Rechnungen stehen die interne Ablage, SelectLine DMS und docuvita zur Auswahl. Systeme wie ELO oder EASY lassen sich zwar allgemein an SelectLine ERP anbinden und zum Archivieren (Ausgangsseite) nutzen, ein Zurücklesen bzw. Importieren von Belegen aus ihnen (Eingangsseite) ist jedoch nicht möglich. Für die automatische E-Rechnungs-Importarchivierung kommen sie deshalb nicht infrage.Was bewirkt das Festschreibungskennzeichen beim DATEV-Export?
Was bewirkt das Festschreibungskennzeichen beim DATEV-Export?
Ist die Option „Exportierte Buchungen festschreiben” aktiv, wird für die exportierten Buchungssätze ein Festschreibungskennzeichen gesetzt. Der betreffende Buchungsstapel kann danach in der DATEV-Software nicht mehr verändert werden.Wie kommt der Steuerberater bei der DATEV-Übergabe an die zugehörigen E-Rechnungsbelege, nicht nur an die Buchungssätze?
Wie kommt der Steuerberater bei der DATEV-Übergabe an die zugehörigen E-Rechnungsbelege, nicht nur an die Buchungssätze?
Über die Option „Digitale Belege aus Archiveinträgen zur Übermittlung bereitstellen” im DATEV-Export wird zusätzlich zur CSV-Datei ein ZIP-Ordner mit einer XML-Datei und den Beleganhängen erzeugt. Jeder Buchungssatz erhält dafür eine Dokumenten-GUID, über die er in der XML-Datei mit seinem Beleg verknüpft ist.Kann ich stornierte oder korrigierte Buchungen für die Betriebsprüfung gesondert exportieren?
Kann ich stornierte oder korrigierte Buchungen für die Betriebsprüfung gesondert exportieren?
Ja. Der GoBD-Export in SelectLine neo Finance bietet die Option, stornierte Buchungen zusätzlich zu den Standarddateien mit auszugeben. Da Korrekturen in SelectLine neo Finance grundsätzlich über eine Stornobuchung mit Bezug zur Ursprungsbuchung erfolgen, lässt sich die vollständige Korrekturhistorie nachvollziehen.Wird die XML-Datei einer empfangenen E-Rechnung unverändert aufbewahrt?
Wird die XML-Datei einer empfangenen E-Rechnung unverändert aufbewahrt?
Importierte E-Rechnungen werden automatisch in das eingerichtete Archivsystem übernommen (interne Ablage, SelectLine DMS oder docuvita). Bei der internen Ablage und bei docuvita erhält jedes Dokument eine Versionsnummer; eine nachträgliche Änderung erzeugt eine neue Version, die ursprüngliche Datei bleibt erhalten und wird nicht überschrieben.Was bedeuten Z1, Z2 und Z3 im Kontext der Betriebsprüfung?
Was bedeuten Z1, Z2 und Z3 im Kontext der Betriebsprüfung?
Die GoBD definieren drei Formen des Datenzugriffs durch den Betriebsprüfer: Z1 ist der unmittelbare Lesezugriff (der Prüfer arbeitet am System des Unternehmens), Z2 ist der mittelbare Zugriff (maschinelle Auswertung durch das Unternehmen auf Anforderung des Prüfers), und Z3 ist die Datenträgerüberlassung. SelectLine neo Finance unterstützt alle drei Zugriffsformen.Wer ist für die Verfahrensdokumentation verantwortlich – SelectLine oder das Unternehmen?
Wer ist für die Verfahrensdokumentation verantwortlich – SelectLine oder das Unternehmen?
Das Unternehmen ist verantwortlich; eine Verfahrensdokumentation erstellt der Anwender immer selbst. SelectLine Software GmbH trägt dazu unterstützende Unterlagen bei: eine technische Systembeschreibung, Angaben zu Freigabe- und Update-Prozessen sowie Nutzerhandbücher (als PDF und als Online-Hilfe unter hilfe.selectline.de). Die unternehmensspezifischen Teile – Nutzerberechtigungen, interne Abläufe, Archivierungslogik – müssen vom Unternehmen selbst dokumentiert und aktuell gehalten werden.Reicht es, Belege in einem separaten Ordner oder DMS abzulegen?
Reicht es, Belege in einem separaten Ordner oder DMS abzulegen?
Nein. Die GoBD verlangen in Rz. 65 und 101 eine nachvollziehbare Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung. Ein Beleg in einem separaten Archiv ohne direkte Referenz zur Buchung erfüllt diese Anforderung nicht.Wie lange müssen Änderungsjournale aufbewahrt werden?
Wie lange müssen Änderungsjournale aufbewahrt werden?
Das Änderungsjournal ist Teil der Buchführungsunterlagen und unterliegt der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO.Was ist der Unterschied zwischen Buchungsjournal und Änderungsjournal?
Was ist der Unterschied zwischen Buchungsjournal und Änderungsjournal?
Das Buchungsjournal enthält alle Buchungsvorgänge in chronologischer Reihenfolge – es ist der klassische Buchungsnachweis. Das Änderungsjournal (Audit-Trail) protokolliert zusätzlich, was an bereits erfassten Buchungen geändert wurde. Beide sind GoBD-relevant, erfüllen aber unterschiedliche Nachweispflichten.Kann SelectLine neo Finance eine GoBD-Zertifizierung vorweisen?
Kann SelectLine neo Finance eine GoBD-Zertifizierung vorweisen?
Eine gesetzlich vorgeschriebene Software-Zertifizierung für GoBD-Konformität existiert nicht. Der IDW PS 880 ist ein freiwilliger Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer, nach dem Software auf GoBD-Eignung geprüft werden kann. Das Modul Rechnungswesen in SelectLine neo Finance wurde zuletzt im Mai 2025 (Version 25.1.7) nach IDW PS 880 durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert; bereits 2022 galt dies für die Vorgängerversion.Ist ein Periodenabschluss in der GoBD explizit vorgeschrieben?
Ist ein Periodenabschluss in der GoBD explizit vorgeschrieben?
Die GoBD schreiben keinen „Periodenabschluss” als technischen Begriff vor. Sie verlangen jedoch in Rz. 100, dass abgeschlossene Buchungen unveränderlich sind und jede Änderung erkennbar bleibt. Ein Periodenabschluss ist die technisch sauberste Methode, diese Anforderung zu erfüllen. In SelectLine neo Finance erreichen Sie ihn über den Menüpfad Buchen → Periodenabschluss.Welche Software erfüllt die E-Rechnungspflicht gesetzeskonform?
Welche Software erfüllt die E-Rechnungspflicht gesetzeskonform?
SelectLine ERP unterstützt die gesetzlichen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD vollständig nach der europäischen Norm EN 16931 und erfüllt damit die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – SelectLine bildet diese Pflicht bereits heute vollständig ab. Auch die gestaffelte Ausstellungspflicht ab dem 1. Januar 2027 (für Unternehmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz) und ab dem 1. Januar 2028 (für alle weiteren Unternehmen) deckt die Software ab. Über regelmäßige Updates hält SelectLine seine Kunden automatisch auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, sodass bei künftigen Änderungen keine manuelle Nachrüstung nötig ist. Reine PDF- oder Word-Rechnungen erfüllen die Norm EN 16931 dagegen nicht und gelten nicht als gesetzeskonforme E-Rechnung.Was bedeutet digitale Belegverarbeitung?
Was bedeutet digitale Belegverarbeitung?
Digitale Belegverarbeitung bezeichnet das automatisierte Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Belegen wie Eingangsrechnungen, ohne dass Daten manuell abgetippt werden müssen. Bei E-Rechnungen werden Rechnungsaussteller, Beträge, Positionen und Steuersätze direkt aus dem strukturierten Datensatz ausgelesen und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.Ist eine normale PDF-Rechnung per E-Mail als E-Rechnung ausreichend?
Ist eine normale PDF-Rechnung per E-Mail als E-Rechnung ausreichend?
Nein. Eine reine PDF-, Word- oder Bilddatei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung, auch wenn sie inhaltlich alle Rechnungsangaben enthält. Erst ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung.Was unterscheidet XRechnung von ZUGFeRD?
Was unterscheidet XRechnung von ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format und für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3b-Datei mit eingebetteter XML-Datei, die sowohl für Menschen lesbar als auch maschinell verarbeitbar ist. Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, sofern sie in einer aktuellen Version eingesetzt werden.Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Der Empfang von E-Rechnungen ist im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis 2026/2027; ab 2028 sind nur noch Formate nach EN 16931 zulässig.
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